1. Общие положения

1.1. Правовая основа и сфера применения Правил

Настоящие Правила внутреннего трудового распорядка (далее — Правила) разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а также Уставом Общества с ограниченной ответственностью «Баржоми логистик Москва». Правила регулируют трудовой распорядок в Обществе, осуществляющем деятельность в сфере доставки бутилированной воды, логистики и оказания транспортных услуг. Действие Правил распространяется на всех работников Общества независимо от занимаемой должности, характера выполняемой работы и условий трудового договора. Правила являются локальным нормативным актом, обязательным для исполнения как работодателем, так и работниками. Нарушение положений настоящих Правил влечёт ответственность в соответствии с действующим законодательством и настоящими Правилами.

1.2. Основные понятия и термины

В целях единообразного применения настоящих Правил используются следующие основные понятия. Работник — физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с Обществом на основании трудового договора. Работодатель — Общество с ограниченной ответственностью «Баржоми логистик Москва», осуществляющее доставку бутилированной воды, логистику и транспортные услуги. Внутренний трудовой распорядок — совокупность правил, регулирующих порядок приёма и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений. Рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Специальные категории работников включают водителей транспортных средств, логистов, диспетчеров, кладовщиков и иных лиц, непосредственно связанных с организацией и выполнением перевозок.

1.3. Порядок ознакомления работников с Правилами

Каждый работник при приёме на работу до подписания трудового договора обязан быть ознакомлен с настоящими Правилами внутреннего трудового распорядка под роспись. Ознакомление производится специалистом по кадрам либо иным уполномоченным лицом. Факт ознакомления подтверждается собственноручной подписью работника в листе ознакомления, который хранится в личном деле. При внесении изменений в Правила все работники уведомляются в срок не позднее чем за две недели до введения изменений в действие путём размещения обновлённой редакции на информационных стендах, направления уведомлений по корпоративной электронной почте и (или) ознакомления под роспись. Работники, выполняющие трудовые функции вне офиса (водители, экспедиторы), дополнительно получают выписку из Правил в части, касающейся их должностных обязанностей и режима работы.

2. Порядок приёма, перевода и увольнения работников

2.1. Порядок приёма на работу

Приём на работу в Общество осуществляется на основании трудового договора, заключаемого в письменной форме в двух экземплярах. При приёме на работу работник обязан предъявить документы, предусмотренные статьёй 65 Трудового кодекса Российской Федерации, а для отдельных категорий — дополнительные документы (водительское удостоверение соответствующей категории, медицинскую справку по форме, установленной для водителей, документы о прохождении предрейсового медицинского осмотра). Для работников, связанных с доставкой бутилированной воды и транспортными услугами, обязательным является прохождение предварительного медицинского осмотра и проверка знаний правил дорожного движения и охраны труда. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено самим договором. При фактическом допущении к работе без оформления трудового договора трудовые отношения считаются возникшими со дня фактического допуска.

2.2. Испытание при приёме на работу

При заключении трудового договора в целях проверки соответствия работника поручаемой работе может быть предусмотрено условие об испытании. Срок испытания не может превышать трёх месяцев, а для руководителей и их заместителей — шести месяцев. Для водителей и работников, непосредственно связанных с логистикой и перевозками, испытательный срок, как правило, устанавливается продолжительностью от одного до трёх месяцев с обязательной оценкой соблюдения маршрутов, сроков доставки, сохранности груза и трудовой дисциплины. В период испытания на работника распространяются все положения настоящих Правил и иных локальных нормативных актов. Если срок испытания истёк, а работник продолжает работу, он считается выдержавшим испытание. При неудовлетворительном результате испытания работодатель вправе расторгнуть трудовой договор до истечения срока испытания с предупреждением в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин.

2.3. Перевод и перемещение работников

Перевод работника на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации. Перемещение работника в пределах Общества на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, без изменения трудовой функции не требует согласия работника и не является переводом. В сфере логистики и доставки бутилированной воды допускается временное изменение маршрутов, закреплённых транспортных средств и зон обслуживания в пределах должностных обязанностей работника. В случае производственной необходимости работодатель вправе временно перевести работника на другую работу на срок до одного месяца без его согласия с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Все изменения условий трудового договора оформляются дополнительным соглашением.

2.4. Основания и порядок прекращения трудового договора

Трудовой договор может быть прекращён по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации. При увольнении по инициативе работника последний обязан предупредить работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен законом или договором. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) и произвести с ним окончательный расчёт. Для водителей и работников, имеющих материальную ответственность за транспортные средства и грузы, при увольнении проводится инвентаризация и передача материальных ценностей по акту. Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, прогул, появление на работе в состоянии опьянения, а также за нарушение правил безопасности при выполнении транспортных услуг производится с соблюдением процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности.

3. Основные права и обязанности работников

3.1. Основные права работников

Работник имеет право на заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации. Работник имеет право на предоставление работы, обусловленной трудовым договором, на рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда. Работник вправе получать своевременную и в полном объёме заработную плату в соответствии с квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы. Работники, занятые в доставке бутилированной воды и логистике, имеют право на обеспечение средствами индивидуальной защиты, специальной одеждой и обувью, а также на прохождение обязательных медицинских осмотров за счёт работодателя. Работник вправе на отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращённого рабочего времени для отдельных профессий, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней и оплачиваемых ежегодных отпусков.

3.2. Основные обязанности работников

Работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией. Работник обязан соблюдать настоящие Правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда. Работники, выполняющие транспортные услуги и доставку бутилированной воды, обязаны строго соблюдать Правила дорожного движения, маршрутные задания, сроки доставки, обеспечивать сохранность груза и транспортного средства, своевременно проходить предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры. Работник обязан бережно относиться к имуществу работодателя и других работников, незамедлительно сообщать о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества. Работник обязан соблюдать установленный режим коммерческой тайны и конфиденциальности информации о клиентах, маршрутах и объёмах поставок.

3.3. Специальные обязанности работников логистики и транспорта

Водители транспортных средств обязаны содержать закреплённое транспортное средство в исправном состоянии, своевременно сообщать о неисправностях, проходить техническое обслуживание в установленные сроки. При выполнении доставки бутилированной воды водитель обязан контролировать правильность погрузки и крепления груза, соблюдать температурный режим при наличии соответствующих требований, оформлять товарно-транспортные документы. Логисты и диспетчеры обязаны обеспечивать оптимальное планирование маршрутов, контроль выполнения рейсов в режиме реального времени, оперативное реагирование на отклонения от графика. Кладовщики обязаны соблюдать правила складского учёта, порядок хранения и отпуска бутилированной воды, обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей. Все работники, связанные с перевозками, обязаны незамедлительно информировать непосредственного руководителя о любых происшествиях, задержках, отказах клиентов и иных обстоятельствах, влияющих на выполнение обязательств Общества.

4. Основные права и обязанности работодателя

4.1. Основные права работодателя

Работодатель имеет право заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации. Работодатель вправе требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей, бережного отношения к имуществу работодателя, соблюдения настоящих Правил внутреннего трудового распорядка. Работодатель имеет право поощрять работников за добросовестный эффективный труд, привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном законодательством. В сфере логистики и транспортных услуг работодатель вправе устанавливать системы контроля выполнения маршрутов, использования транспортных средств, учёта рабочего времени с применением технических средств, не нарушающих права работников. Работодатель вправе принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции.

4.2. Основные обязанности работодателя

Работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров. Работодатель обязан предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором, обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда. Работодатель обязан обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения трудовых обязанностей, в том числе исправными транспортными средствами, тахографами, средствами связи для работников, занятых доставкой бутилированной воды. Работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные Трудовым кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами. Работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

4.3. Обеспечение безопасных условий труда в логистике

Работодатель обязан организовать проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров, предрейсовых и послерейсовых осмотров водителей. Работодатель обеспечивает проведение инструктажей по охране труда, пожарной безопасности и правилам дорожного движения для всех категорий работников, связанных с транспортными услугами. Работодатель обязан контролировать исправность транспортных средств, своевременность прохождения технического осмотра и технического обслуживания. При организации доставки бутилированной воды работодатель обеспечивает соблюдение норм предельно допустимых нагрузок при подъёме и перемещении тяжестей вручную, предоставляет средства механизации. Работодатель организует расследование и учёт несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в установленном порядке, принимает меры по предотвращению аварийных ситуаций и травматизма.

5. Рабочее время и время отдыха

5.1. Нормальная продолжительность рабочего времени

Нормальная продолжительность рабочего времени работников Общества не может превышать 40 часов в неделю. Для отдельных категорий работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливается сокращённая продолжительность рабочего времени в соответствии с законодательством. Для водителей автомобилей, выполняющих транспортные услуги и доставку бутилированной воды, продолжительность ежедневной работы (смены) определяется графиком работы (сменности) с учётом требований Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей. Суммированный учёт рабочего времени применяется для водителей и иных работников, у которых по условиям работы не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. Учётный период при суммированном учёте, как правило, составляет один месяц, если иное не установлено локальным нормативным актом.

5.2. Режим рабочего времени и графики работы

Режим рабочего времени работников Общества устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами, графиками сменности. Для офисных работников устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) и продолжительностью ежедневной работы 8 часов. Для работников, занятых в логистике и на складе, может устанавливаться сменный режим работы с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие. Водители работают по индивидуальным или групповым графикам, составленным с учётом норм рабочего времени, времени управления транспортным средством и обязательных перерывов. Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени допускается в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, с соответствующей оплатой или предоставлением дополнительного времени отдыха.

5.3. Время отдыха, перерывы и отпуска

В течение рабочего дня (смены) работнику предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью не менее 30 минут и не более двух часов, который в рабочее время не включается. Конкретная продолжительность и время предоставления перерыва устанавливаются графиками работы или трудовым договором. Работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) продолжительностью не менее 42 часов. Нерабочие праздничные дни устанавливаются в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, а также водителям, работающим в особых условиях, могут предоставляться дополнительные отпуска в соответствии с законодательством и локальными актами Общества. Очерёдность предоставления отпусков определяется графиком отпусков, утверждаемым работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

5.4. Особенности режима рабочего времени водителей

Продолжительность ежедневной работы (смены) водителей не может превышать 10 часов. В случае необходимости выполнения дальних рейсов или при суммированном учёте рабочего времени продолжительность смены может быть увеличена до 12 часов с соблюдением требований к времени управления автомобилем. Время управления автомобилем в течение суток не должно превышать 9 часов, а в условиях горной местности и при перевозке опасных грузов — 8 часов. После первых четырёх с половиной часов управления автомобилем водителю предоставляется специальный перерыв для отдыха продолжительностью не менее 45 минут. При выполнении доставки бутилированной воды в городских условиях допускается разделение специального перерыва на части, первая из которых должна составлять не менее 15 минут. Работодатель ведёт учёт рабочего времени водителей с использованием тахографов и иных технических средств контроля.

6. Трудовая дисциплина, поощрения и взыскания

6.1. Понятие трудовой дисциплины и обязанности по её соблюдению

Трудовая дисциплина — обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определённым в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором, локальными нормативными актами Общества. Соблюдение трудовой дисциплины является важнейшим условием эффективной организации логистики и своевременной доставки бутилированной воды клиентам. Работники обязаны прибывать на работу своевременно, находиться на рабочем месте в течение установленного рабочего времени, выполнять распоряжения непосредственных руководителей, связанные с трудовой деятельностью. Для водителей трудовая дисциплина включает строгое соблюдение маршрутов, сроков доставки, запрет на использование транспортного средства в личных целях, запрет на передачу управления посторонним лицам.

6.2. Меры поощрения работников

За добросовестное исполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества работы, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и другие достижения в работе применяются следующие виды поощрений: объявление благодарности; выдача премии; награждение ценным подарком; награждение почётной грамотой. Поощрения объявляются приказом работодателя и доводятся до сведения всего коллектива. Сведения о поощрениях вносятся в трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) в установленном порядке. Для работников, занятых в доставке бутилированной воды и транспортных услугах, дополнительно могут применяться поощрения за безаварийную работу, выполнение плановых показателей доставки, экономию топлива, положительные отзывы клиентов. Работодатель вправе устанавливать иные виды поощрений, не противоречащие законодательству.

6.3. Дисциплинарные взыскания и порядок их применения

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: замечание; выговор; увольнение по соответствующим основаниям. До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, составляется соответствующий акт. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Приказ о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трёх рабочих дней со дня его издания.

6.4. Особые случаи привлечения к ответственности в логистике

К грубым нарушениям трудовой дисциплины, которые могут повлечь увольнение, относятся: прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырёх часов подряд); появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; разглашение охраняемой законом тайны; совершение по месту работы хищения; нарушение требований охраны труда, повлёкшее тяжкие последствия. Для водителей дополнительно к указанным основаниям относятся управление транспортным средством в состоянии опьянения, оставление места дорожно-транспортного происшествия, систематическое нарушение Правил дорожного движения, повлёкшее ДТП, использование транспортного средства в личных целях без разрешения. При выявлении фактов порчи или утраты груза (бутилированной воды), повреждения транспортного средства по вине работника работодатель вправе привлечь работника к материальной ответственности в полном или ограниченном размере в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

7. Особенности регулирования труда отдельных категорий работников

7.1. Особенности труда водителей транспортных средств

Труд водителей, осуществляющих транспортные услуги и доставку бутилированной воды, регулируется с учётом Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей. Водители обязаны проходить предрейсовый и послерейсовый медицинские осмотры, результаты которых фиксируются в установленном порядке. Запрещается выпуск на линию транспортного средства, имеющего неисправности, при которых эксплуатация запрещена, а также транспортного средства, не прошедшего технический осмотр. Водитель несёт полную материальную ответственность за сохранность вверенного ему транспортного средства и груза в соответствии с договором о полной материальной ответственности. При выполнении междугородних перевозок водитель обязан соблюдать установленный режим труда и отдыха, использовать тахограф, своевременно информировать диспетчера о местонахождении и состоянии груза.

7.2. Особенности труда работников склада и логистики

Работники склада, занятые приёмкой, хранением и отпуском бутилированной воды, обязаны соблюдать правила складского учёта, температурный и влажностный режим хранения (при наличии требований), обеспечивать правильную комплектацию заказов. Логисты и диспетчеры обеспечивают планирование и контроль выполнения рейсов, взаимодействие с клиентами по вопросам доставки, оперативное решение возникающих проблем. При работе с тяжёлыми грузами работники обязаны использовать средства механизации и соблюдать нормы предельно допустимых нагрузок. Работники, допущенные к работе с погрузочно-разгрузочной техникой, обязаны иметь соответствующую квалификацию и проходить периодическую проверку знаний. Все работники логистического подразделения обязаны соблюдать требования охраны труда, пожарной безопасности и санитарные нормы при работе с пищевой продукцией (бутилированной водой).

7.3. Материальная ответственность работников

Работники несут материальную ответственность за ущерб, причинённый работодателю в результате виновного противоправного поведения. Полная материальная ответственность возлагается на работников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, в том числе при недостаче ценностей, вверенных на основании специального письменного договора или полученных по разовому документу. С водителями, экспедиторами, кладовщиками, как правило, заключаются договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. Размер ущерба определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба. Работодатель обязан провести проверку для установления размера причинённого ущерба и причин его возникновения, истребовать от работника письменное объяснение. Взыскание с виновного работника суммы причинённого ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя.

8. Заключительные положения

8.1. Порядок введения Правил в действие и внесения изменений

Настоящие Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются приказом руководителя Общества и вступают в силу с даты, указанной в приказе. Правила действуют бессрочно до их отмены или принятия новой редакции. Изменения и дополнения в Правила вносятся в том же порядке, в котором они утверждаются. Проект изменений доводится до сведения представительного органа работников (при его наличии) в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации. После утверждения изменений работники уведомляются об этом в срок, достаточный для ознакомления, но не позднее чем за две недели до введения изменений в действие, если иное не предусмотрено законодательством.

8.2. Контроль за соблюдением Правил и ответственность

Контроль за соблюдением настоящих Правил осуществляется руководителями структурных подразделений, службой персонала и иными уполномоченными лицами. Руководители подразделений обязаны обеспечивать исполнение Правил подчинёнными работниками, своевременно принимать меры по устранению нарушений. Работники вправе обращаться к непосредственному руководителю, в службу персонала или к руководителю Общества с заявлениями, предложениями и жалобами, связанными с применением настоящих Правил. Нарушение положений настоящих Правил работниками влечёт применение мер дисциплинарного воздействия. Нарушение работодателем положений Правил может быть обжаловано работником в порядке, установленном трудовым законодательством.

8.3. Связь с иными локальными нормативными актами

Настоящие Правила являются основным локальным нормативным актом, регулирующим внутренний трудовой распорядок в Обществе. Положения Правил применяются во взаимосвязи с должностными инструкциями, положениями о структурных подразделениях, инструкциями по охране труда, положением об оплате труда, положением о премировании, правилами пожарной безопасности и иными локальными актами. В случае противоречия между настоящими Правилами и иными локальными нормативными актами применяются нормы, более благоприятные для работника, если иное не установлено законодательством. По вопросам, не урегулированным настоящими Правилами, стороны трудовых отношений руководствуются Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и нормативными правовыми актами.