Created by AIImproved by people
Riqli · living documents · updated continuously
Where AI knowledge meets human practice.
Share with friends
1. Общие положения
1.1. Назначение документа
Настоящий документ определяет систему ключевых показателей эффективности (KPI) для методиста онлайн-курсов в Школе подготовки бортпроводников бизнес-авиации «Service and safety with AI». Документ устанавливает единые подходы к оценке качества работы методиста, критерии эффективности и порядок мониторинга результатов его профессиональной деятельности. Положение разработано в соответствии с уставом организации, внутренними регламентами и отраслевыми стандартами в области дистанционного образования и подготовки авиационного персонала.
1.2. Правовая основа
Настоящее положение разработано на основе Трудового кодекса РФ, Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации», а также внутренних нормативных актов Школы, включая Политику управления персоналом и Регламент организации дистанционного образования. При разработке системы KPI учтены требования Федеральных авиационных правил (ФАП) в части подготовки членов экипажей воздушных судов деловой авиации, а также международные стандарты IATA по обучению и оценке компетенций бортпроводников.
1.3. Сфера действия
Документ обязателен к применению всеми методистами, работающими в Школе по трудовым договорам или договорам гражданско-правового характера. Действие положения распространяется на все образовательные программы, курсы и тренинги, реализуемые Школой в формате онлайн-обучения, а также на все этапы разработки, запуска и сопровождения учебных материалов. Контроль за соблюдением требований документа возлагается на руководителя отдела дистанционных образовательных технологий и директора Школы.
1.4. Основные понятия и определения
В настоящем документе используются следующие термины и определения:
- Методист онлайн-курсов – специалист, обеспечивающий разработку, внедрение и сопровождение образовательных программ в системе дистанционного обучения, отвечающий за их методическое качество и соответствие стандартам Школы.
- Система дистанционного обучения (СДО) – информационная платформа, используемая Школой для проведения онлайн-занятий, размещения учебных материалов, организации взаимодействия с обучающимися и контроля их успеваемости.
- Курс – структурная единица образовательной программы, представляющая собой последовательность учебных модулей, лекций, практических заданий и контрольных мероприятий по определенной теме.
- Образовательный контент – совокупность учебных материалов, включая видеолекции, презентации, текстовые конспекты, интерактивные задания, кейсы, тесты и дополнительные ресурсы, разработанные для освоения программы.
- KPI (Key Performance Indicator) – количественный или качественный показатель, отражающий степень достижения поставленных целей и задач методистом в рамках его функциональных обязанностей.
2. Цель и задачи методиста
2.1. Миссия и назначение роли
Миссия методиста онлайн-курсов Школы подготовки бортпроводников бизнес-авиации «Service and safety with AI» заключается в создании и поддержании высококачественной образовательной среды, обеспечивающей максимально эффективное освоение обучающимися профессиональных компетенций, необходимых для безопасной и сервисной работы на борту воздушных судов деловой авиации. Роль методиста является связующим звеном между преподавательским составом, разработчиками контента и обучающимися, гарантируя, что все образовательные материалы и процессы соответствуют актуальным стандартам бизнес-авиации, требованиям безопасности и принципам дистанционного образования.
2.2. Ожидаемые результаты деятельности
В результате профессиональной деятельности методист должен обеспечить следующие измеримые результаты:
- Разработка и регулярное обновление не менее 5 полных курсов в год, полностью готовых к запуску в СДО.
- Достижение среднего уровня удовлетворенности обучающихся качеством учебных материалов (CSI) не менее 4,5 баллов по 5-балльной шкале.
- Обеспечение успеваемости и завершаемости курсов: доля обучающихся, успешно освоивших курс, должна составлять не менее 85% от общего числа зачисленных.
- Оперативное обновление контента в соответствии с изменениями в нормативной базе и стандартах отрасли (в течение 3 рабочих дней с момента выхода нового регламента).
- Снижение времени на разработку нового курса за счет внедрения стандартизированных шаблонов и AI-инструментов на 20% по сравнению с предыдущим периодом.
2.3. Связь со стратегическими целями Школы
Деятельность методиста напрямую способствует достижению стратегических целей Школы, включая увеличение количества выпускников, повышение их конкурентоспособности на рынке труда, укрепление репутации Школы как лидера в области подготовки бортпроводников бизнес-авиации с использованием передовых технологий. Показатели эффективности методиста интегрированы в общую систему показателей эффективности организации, что обеспечивает прозрачность и объективность оценки его вклада в общий результат.
3. Подчиненность и отношения в структуре
3.1. Непосредственный руководитель
Методист онлайн-курсов находится в прямом подчинении у Руководителя отдела дистанционных образовательных технологий. В своей работе методист руководствуется указаниями и распоряжениями своего непосредственного руководителя, касающимися разработки, организации и контроля образовательного процесса в СДО. В случае отсутствия руководителя, методист взаимодействует с директором Школы или назначенным им заместителем по учебной работе.
3.2. Взаимодействие с другими подразделениями
Методист осуществляет функциональное взаимодействие с:
- Преподавателями и тьюторами – по вопросам структуры курсов, содержания лекций и практических заданий, внедрения интерактивных элементов.
- Техническим отделом – для решения проблем с работой СДО, интеграцией AI-инструментов и других технических аспектов онлайн-обучения.
- Отделом маркетинга – для синхронизации контента с маркетинговыми кампаниями, подготовки промо-материалов и описаний курсов.
- Службой поддержки пользователей – для получения обратной связи от обучающихся о проблемах с доступом к материалам или их усвоением.
- Юридическим отделом – для проверки учебных материалов на соответствие законодательству и нормативным актам в области образования и авиации.
4. Должностные обязанности
4.1. Разработка и проектирование образовательных программ
Методист обязан осуществлять полный цикл проектирования образовательных программ для бортпроводников бизнес-авиации в соответствии с утвержденным учебным планом. Данный процесс включает анализ потребностей целевой аудитории и требований рынка, совместную с экспертами разработку структуры и содержания курса, включая модули по безопасности, сервису, коммуникациям и AI-инструментам. Методист формулирует четкие результаты обучения, подбирает методы преподавания, создает детальный план каждого занятия и синхронизирует его с календарным графиком обучения в СДО, используя современные педагогические подходы для взрослой аудитории.
4.2. Создание, адаптация и обновление учебного контента
Методист отвечает за создание, адаптацию и регулярное обновление всех видов образовательного контента для курсов. Он разрабатывает сценарии видеолекций, создает презентации, пишет текстовые конспекты, разрабатывает интерактивные элементы (тесты, викторины, кейсы, симуляции) и подбирает дополнительные материалы для самостоятельного изучения. Особое внимание уделяется адаптации сложных тем для восприятия в онлайн-формате, использованию AI-инструментов для генерации или улучшения контента, а также переработке существующих материалов в соответствии с изменениями в авиационных регламентах, стандартах сервиса или обновлениями функциональности СДО.
4.3. Организация учебного процесса в СДО
Методист осуществляет методическое сопровождение учебного процесса, координирует работу преподавателей и тьюторов, консультирует их по вопросам использования платформы и работы с группами. Он контролирует сроки запуска курсов, наполнение системы расписанием, своевременную публикацию материалов и проведение всех запланированных учебных мероприятий. В обязанности входит также разработка инструкций и памяток для обучающихся, помощь в настройке личных кабинетов, мониторинг посещаемости и активности обучающихся на платформе, а также своевременное информирование администрации о сбоях и проблемах в учебном процессе.
4.4. Контроль качества образования
Методист внедряет и поддерживает систему контроля знаний и оценки качества образования. Он разрабатывает оценочные средства (вопросы для тестов, задания для практических работ, критерии оценки кейсов), организует проведение промежуточных и итоговых аттестаций, анализирует их результаты. На основе анализа результатов обучения методист готовит рекомендации по улучшению курсов и корректировке образовательного процесса. Также в его задачи входит сбор и анализ обратной связи от обучающихся и преподавателей о качестве курсов, составление отчетов об эффективности обучения для руководства.
4.5. Внедрение AI-инструментов в образование
В рамках стратегии «Service and safety with AI» методист отвечает за изучение, пилотирование и внедрение современных AI-решений для оптимизации образовательных процессов. Это включает использование генеративных нейросетей для создания учебных материалов, внедрение AI-ассистентов для персонализированной поддержки обучающихся, применение инструментов анализа данных для прогнозирования успеваемости и выявления «групп риска». Методист обеспечивает обучение преподавателей и сотрудников работе с новыми AI-инструментами, а также отслеживает эффективность их применения с точки зрения повышения качества и доступности дистанционного образования.
4.6. Документирование и отчетность
Методист обязан вести полную и актуальную документацию по всем разрабатываемым и действующим курсам в соответствии со стандартами Школы и требованиями системы менеджмента качества. Он формирует и регулярно обновляет базу данных курсов, обеспечивает хранение и версионирование всех файлов (презентаций, видео, тестов). Методист своевременно готовит плановые и внеплановые отчеты о ходе разработки, качестве контента, результатах обучения и эффективности AI-инструментов для представления руководству.
5. Права методиста
5.1. Право на принятие решений
Методист имеет право принимать решения в рамках своей компетенции, касающиеся структуры курсов, подбора педагогических методов, выбора инструментов разработки контента, а также способов улучшения образовательного процесса для достижения поставленных KPI. Он вправе вносить предложения о запуске новых курсов, модернизации существующих и корректировке учебных планов, обосновывая их анализом данных и обратной связью.
5.2. Право на запрос информации и ресурсов
Методист имеет право запрашивать от всех подразделений и сотрудников Школы информацию, материалы, экспертные заключения и данные, необходимые для выполнения своих обязанностей, включая доступ к актуальным нормативным документам, отчетам маркетинга, данным технической поддержки и статистике СДО. Он вправе инициировать заявки на приобретение необходимого программного обеспечения, подписки на AI-сервисы и доступ к профессиональным базам знаний.
5.3. Право на взаимодействие и координацию
Методист имеет право привлекать к работе по созданию и улучшению курсов любых сотрудников Школы в установленном порядке, ставить им задачи в рамках проектов и контролировать их выполнение. Он вправе созывать совещания, рабочие группы и мозговые штурмы для обсуждения методических вопросов, информировать руководство о выявленных нарушениях и предлагать меры по их устранению.
6. Ответственность и подотчетность
6.1. Виды ответственности
Методист несет дисциплинарную, административную и, в установленных случаях, материальную ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение возложенных на него должностных обязанностей. Ответственность наступает за несоблюдение сроков разработки и обновления курсов, несоответствие контента заявленным требованиям и стандартам, а также за нарушение правил работы в СДО, повлекшее сбои в учебном процессе. За предоставление недостоверных данных в отчетах, разглашение конфиденциальной информации и нарушение этических норм методист несет ответственность в соответствии с трудовым законодательством и внутренними положениями Школы.
6.2. Ответственность за качество
Методист несет персональную ответственность за педагогическое и методическое качество всех разработанных и сопровождаемых им образовательных программ и материалов. Ответственность включает достоверность, актуальность и полноту учебного контента, соответствие его образовательным целям и ожиданиям обучающихся. При выявлении систематических ошибок, устаревшей информации или низкого усвоения материала методист обязан оперативно провести корректировку и доложить о принятых мерах руководителю.
6.3. Порядок оценки и санкции
Оценка деятельности методиста проводится ежеквартально на основе утвержденных KPI. По итогам оценки и на основании системы показателей эффективности выносится решение о соответствии занимаемой должности, размере премий или применении дисциплинарных взысканий. Основанием для санкций является невыполнение KPI, зафиксированное в отчетах и подтвержденное данными СДО и обратной связью, а также нарушения трудовой дисциплины и внутренних регламентов.
7. Квалификационные требования
7.1. Требования к образованию и опыту
На должность методиста онлайн-курсов назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлению «Педагогика», «Лингвистика», «Психология», «Менеджмент в образовании» или в области авиации. Наличие дополнительного образования по дистанционному образованию, педагогическому дизайну (instructional design) или методике преподавания иностранных языков является преимуществом. Требуется стаж работы в сфере образования, управления персоналом или в авиационной отрасли от 3 лет, а также опыт работы с платформами дистанционного обучения (LMS) не менее 2 лет.
7.2. Профессиональные компетенции
Методист должен обладать следующими ключевыми компетенциями:
- Знание педагогического дизайна и методик преподавания взрослых (андрагогика), современных образовательных технологий и трендов в EdTech.
- Владение принципами разработки учебных программ для онлайн-формата, включая создание сценариев, интерактивов, заданий и оценочных материалов.
- Понимание принципов работы систем управления обучением (LMS), умение эффективно использовать их функционал для организации учебного процесса.
- Знание основ авиационной безопасности, сервисных стандартов и нормативной базы (ФАП, IATA, ICAO) в части, касающейся подготовки бортпроводников.
- Базовые навыки работы с AI-инструментами (генеративными сетями, AI-ассистентами, аналитическими платформами), понимание их возможностей и ограничений в образовании.
- Владение инструментами анализа данных, умение интерпретировать учебную статистику, рассчитывать и анализировать ключевые показатели эффективности.
7.3. Личные качества и навыки
Для эффективной работы методист должен демонстрировать развитые аналитические способности, системное и критическое мышление, высокий уровень самоорганизации и ответственности. Важны креативность и инновационность, позволяющие внедрять новые подходы и технологии в образовательный процесс. Коммуникативные навыки необходимы для эффективного взаимодействия с преподавателями, обучающимися и руководством. Методист должен быть открыт к обучению, следить за трендами в своей области и постоянно повышать свой профессиональный уровень.
8. Условия работы
8.1. Режим работы
Методист работает по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) или по иному графику, утвержденному директором Школы и зафиксированному в трудовом договоре. Продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю с предоставлением перерывов для отдыха и питания в соответствии с законодательством. Допускается гибкий график работы, согласованный с руководителем, с обязательным присутствием в онлайн-режиме в часы пиковых активностей обучающихся.
8.2. Технические и программные средства
Школа предоставляет методисту рабочее место, оснащенное персональным компьютером с необходимым программным обеспечением, включая пакет Microsoft Office, доступ в Интернет, корпоративную электронную почту и доступ к СДО. Методист имеет право на использование дополнительных инструментов, включая AI-платформы для генерации контента и анализа данных, при условии их соответствия политике информационной безопасности Школы и утвержденного бюджета.
8.3. Дополнительные условия
В своей работе методист может быть привлечен к участию в выездных мероприятиях (семинары, конференции), если это необходимо для повышения квалификации или развития Школы. Расходы на командировки возмещаются в порядке, установленном локальными нормативными актами. Методист обеспечивается доступом к корпоративной базе знаний, профессиональной литературе и курсам повышения квалификации для поддержания актуальности компетенций.
9. KPI и система показателей эффективности
9.1. Основные KPI
Эффективность деятельности методиста оценивается по следующим ключевым показателям эффективности:
- KPI 1: Качество учебных материалов (CSI). Показатель удовлетворенности обучающихся по результатам опросов после завершения курса. План: не менее 4,5 баллов из 5. Расчет: средневзвешенная оценка по 7 основным критериям (актуальность, структура, наглядность, интерактивность, простота понимания, практическая полезность, мультимедийность).
- KPI 2: Завершаемость курсов (Completion Rate). Процент обучающихся, успешно прошедших полный курс и получивших сертификат. План: не менее 85%. Расчет: отношение числа выданных сертификатов к общему числу зачисленных на курс.
- KPI 3: Скорость обновления контента. Время от момента выхода нового нормативного документа или обновления стандарта до внесения изменений во все актуальные учебные материалы. План: не более 3 рабочих дней. Расчет: среднее время по всем курсам за квартал.
- KPI 4: Инновационность и автоматизация. Доля курсов, в которых используются AI-инструменты для персонализации обучения, автоматической проверки или генерации контента. План: не менее 40% новых курсов. Расчет: отношение числа курсов с AI-функциональностью к общему числу новых курсов, запущенных за квартал.
9.2. Дополнительные KPI
Помимо основных показателей, оцениваются дополнительные аспекты деятельности методиста:
- KPI 5: Вовлеченность обучающихся (Engagement). Средний процент активных пользователей в группе, регулярно выполняющих задания и взаимодействующих с платформой. Расчет: отношение числа уникальных активных сессий в день к общему числу обучающихся.
- KPI 6: Удовлетворенность преподавателей (Teacher Satisfaction). Оценка преподавателями качества методической поддержки и комфорта работы в СДО. План: не менее 4,6 баллов. Расчет: по результатам анонимного опроса преподавателей раз в квартал.
- KPI 7: Точность планирования. Выполнение сроков запуска новых курсов без задержек. План: не более 5% от общего количества проектов с задержкой более 3 дней.
9.3. Порядок мониторинга и пересмотра KPI
Мониторинг выполнения KPI осуществляется ежемесячно на основе данных, автоматически собираемых из СДО и внутренних систем. По итогам месяца методист формирует отчет о выполнении всех показателей с комментариями по отклонениям. Пересмотр значений KPI производится ежегодно или по мере необходимости (при изменении стратегии Школы, выходе новых стандартов, введении новых технологий) с обязательным уведомлением методиста за 1 месяц до введения новых норм.
10. Бизнес-процессы, чек-листы и сценарии
10.1. Бизнес-процесс: Разработка нового онлайн-курса
Данный бизнес-процесс регламентирует этапы создания нового курса от концепции до запуска. Ответственный исполнитель – методист, участники – директор Школы, руководитель отдела, преподаватели и технический отдел.
Этапы процесса:
- Инициация. Методист получает заявку на разработку курса, изучает требования рынка, целевую аудиторию и конкурентные предложения.
- Проектирование. Методист совместно с экспертами определяет структуру курса, модули, результаты обучения и методы оценки. Разрабатывается прототип программы.
- Создание контента. Методист разрабатывает контент (сценарии, презентации, задания), используя AI-инструменты, согласовывает его с экспертами и вносит правки.
- Сборка в СДО. Методист загружает контент в платформу, настраивает структуру, тесты, задания, проверяет работоспособность и прохождение сценариев.
- Пилотный запуск. Методист организует прохождение курса фокус-группой, собирает обратную связь и вносит финальные корректировки.
- Запуск. Методист проводит инструктаж преподавателей и тьюторов, открывает курс для зачисления и начинает его сопровождение.
10.2. Бизнес-процесс: Обновление содержания курса
Процесс обновления контента инициируется при изменении отраслевых стандартов, получении новой обратной связи от обучающихся или выявлении неэффективных материалов. Методист составляет план обновления, перерабатывает устаревшие или некачественные модули (включая текст, видео, тесты, кейсы), загружает обновленные материалы в СДО и делает архивную версию предыдущего контента. После обновления методист уведомляет тьюторов и преподавателей о внесенных изменениях и при необходимости проводит их обучение.
10.3. Чек-лист методиста на запуск курса
Для обеспечения качества и стандартизации, перед запуском каждого курса методист проверяет:
- Все модули загружены и структурированы согласно плану.
- Названия и описания модулей четкие и отражают содержание.
- Все видеоматериалы, презентации и документы доступны для просмотра.
- Тесты, задания и оценочные рубрики корректно настроены и проверены.
- Интерактивные элементы (форумы, чаты) активны и модернированы.
- Проведен тестовый прогон типового сценария обучения для всех ролей.
- Подготовлены инструкции для преподавателей и обучающихся.
- Назначены тьюторы и преподаватели, им предоставлен доступ.
- Проверена синхронизация данных с CRM и биллинговой системой.
10.4. Сценарий сопровождения группы обучения
В течение всего курса методист выполняет еженедельный цикл сопровождения группы: в начале недели проверяет наличие всех материалов к занятиям, в середине недели проводит мониторинг активности обучающихся, анализирует выполнение заданий и посещаемость вебинаров. При выявлении отстающих обучающихся организует индивидуальные консультации или формирует группу поддержки. В конце модуля анализирует результаты тестирований, готовит отчет для преподавателя и собирает обратную связь от группы через опросы. По завершении курса организует финальную аттестацию, выдает сертификаты и готовит итоговый отчет по успеваемости и качеству обучения.
10.5. Сценарий работы с обратной связью
Методист организует сбор обратной связи от обучающихся и преподавателей по завершении каждого модуля курса через встроенные в СДО формы опросов, а также анализирует комментарии в форумах и чатах. Собранные данные систематизируются и анализируются с помощью внутренних инструментов для выявления трендов, сильных сторон курса и зон роста. На основе этих данных формируются задачи на улучшение, которые включаются в план обновления контента. Результаты анализа доводятся до руководства и преподавателей в виде отчета с конкретными рекомендациями.