1. Общие положения

1.1. Назначение и область действия документа

Настоящее Положение определяет порядок формирования, ведения и утверждения штатного расписания и графика отпусков в Школе подготовки бортпроводников бизнес-авиации «Service and safety with AI». Документ устанавливает единые требования к структуре численности персонала, должностным окладам и компенсационным выплатам, а также регламентирует процедуру планирования, согласования и учёта ежегодных оплачиваемых отпусков всех категорий работников. Положение обязательно для исполнения административно-управленческим персоналом, руководителями структурных подразделений и специалистами кадровой службы школы.

1.2. Правовая основа

Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, регулирующими трудовые отношения в сфере образования и авиационной деятельности. Документ учитывает требования отраслевых соглашений и локальных нормативных актов Школы, включая коллективный договор и Правила внутреннего трудового распорядка. При формировании штатного расписания школа руководствуется утверждённым объёмом бюджетных средств, а при планировании отпусков — производственным календарём и учебными планами.

1.3. Основные термины и определения

В настоящем Положении используются следующие термины: штатное расписание — организационно-распорядительный документ, фиксирующий структуру, численный состав и должностные оклады работников школы; график отпусков — ежегодно утверждаемый документ, определяющий очерёдность предоставления оплачиваемых отпусков всем категориям сотрудников; должностной оклад — фиксированный размер оплаты труда за исполнение трудовых обязанностей согласно штатной позиции; компенсационные выплаты — доплаты и надбавки за особые условия труда, совмещение профессий, расширение зон обслуживания и выполнение дополнительных функций.

2. Цели, задачи и сфера применения

2.1. Цель разработки и внедрения документа

Основной целью настоящего Положения является обеспечение прозрачной и эффективной системы управления кадровым составом школы, включая планирование фонда оплаты труда и организацию отдыха сотрудников с учётом специфики образовательного процесса. Документ призван минимизировать риски нарушения трудового законодательства и внутренних регламентов, а также создать условия для оптимального распределения учебной и методической нагрузки между преподавательским составом. Положение способствует повышению управляемости кадровыми процессами в условиях удалённого и смешанного формата обучения.

2.3. Сфера применения

Положение распространяется на все структурные подразделения Школы подготовки бортпроводников бизнес-авиации, включая административно-управленческий аппарат, учебно-методический отдел, преподавательский состав и инженерно-технические службы. Действие документа касается как штатных сотрудников, работающих на постоянной основе, так и внешних совместителей, привлекаемых к преподавательской деятельности на условиях трудового договора. Штатное расписание и график отпусков, разработанные на основании настоящего Положения, являются обязательными к применению при планировании бюджета и организации труда во всех подразделениях, реализующих дистанционное образование, очные курсы и тренинги, а также частные образовательные программы.

3. Структура, функции и ответственность

3.1. Ответственные подразделения и должностные лица

Разработка, ведение и контроль исполнения штатного расписания и графика отпусков закреплены за отделом кадров и управления персоналом, действующим во взаимодействии с планово-экономическим отделом и директором школы. Руководители структурных подразделений обеспечивают своевременное представление заявок на включение новых должностей, изменение окладов или корректировку численности в соответствии с производственной необходимостью. Секретарь учебной части ведёт учёт фактического использования отпусков и предоставляет ежемесячные отчёты о состоянии кадрового состава.

3.2. Функциональные обязанности по формированию штатного расписания

Отдел кадров и управления персоналом выполняет следующие функции: сбор и обобщение предложений от руководителей подразделений по изменению штатной структуры; расчёт экономической эффективности вводимых или выводимых ставок; подготовка проекта штатного расписания с указанием всех должностей, структурных подразделений, кодов должностей, количества штатных единиц, должностных окладов и надбавок. Планово-экономический отдел проверяет соответствие проекта установленному фонду оплаты труда и бюджетным лимитам. Директор школы утверждает штатное расписание приказом, после чего оно вступает в силу с 1 января следующего календарного года.

3.3. Функциональные обязанности по составлению графика отпусков

Ежегодное формирование графика отпусков осуществляется отделом кадров на основе письменных заявлений работников и рекомендаций руководителей подразделений, обеспечивающих непрерывность образовательного процесса. График составляется по унифицированной форме Т-7 и включает следующие сведения: фамилия, имя, отчество работника, занимаемая должность, структурное подразделение, планируемые даты начала и окончания отпуска, количество календарных дней отпуска и основание для его предоставления. Ответственность за достоверность данных о стаже, праве на дополнительные отпуска и индивидуальных пожеланиях сотрудников несёт кадровая служба. График отпусков утверждается директором школы не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

3.4. Права и обязанности работников в процессе планирования отпусков

Каждый работник школы имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии с трудовым законодательством и утверждённым графиком отпусков. Работник обязан заблаговременно, не позднее 1 ноября текущего года, подать заявление о своих предпочтениях по датам отпуска с учётом производственных и учебных нагрузок. Руководитель подразделения вправе корректировать предложенные даты в случае возникновения объективных препятствий, связанных с участием работника в ключевых учебных проектах или проверках. Все изменения графика оформляются дополнительными соглашениями к трудовому договору и отражаются в кадровом учёте в течение трёх рабочих дней.

4. Взаимодействие с другими подразделениями

4.1. Порядок согласования штатных изменений

Предложение о внесении изменений в штатное расписание, включая введение новой должности или изменение оклада, инициируется руководителем структурного подразделения и направляется в отдел кадров и управления персоналом вместе с обоснованием необходимости таких изменений. Отдел кадров передаёт предложение на экономическую экспертизу в планово-экономический отдел, который в течение пяти рабочих дней подготавливает заключение о соответствии бюджету и прогнозируемой эффективности. Согласованный проект изменения штатного расписания направляется на утверждение директору школы. После утверждения изменения вносятся в кадровую базу данных и доводятся до сведения всех заинтересованных подразделений.

4.2. Взаимодействие с учебно-методическим отделом при планировании отпусков

При формировании графика отпусков отдел кадров запрашивает в учебно-методическом отделе сведения о плановых периодах проведения курсов, тренингов и экзаменационных сессий, чтобы исключить совпадение отпусков ключевых преподавателей с пиковыми учебными нагрузками. Учебно-методический отдел предоставляет данные о загруженности учебных аудиторий и расписании занятий на предстоящий год в срок до 1 октября. Отдел кадров учитывает эти данные при расстановке отпусков, обеспечивая равномерное распределение отдыха преподавателей и минимизацию замен в учебном процессе. В случае возникновения конфликта интересов приоритет отдаётся обеспечению непрерывности образовательного процесса.

4.3. Эскалация спорных вопросов и разрешение конфликтов

В случае возникновения разногласий между подразделениями по вопросам изменения штатного расписания или корректировки графика отпусков председательствует на совещании заместитель директора по административно-хозяйственной деятельности. Спорные ситуации, связанные с отказом в согласовании или несвоевременным предоставлением данных, рассматриваются на оперативных совещаниях с участием руководителей всех заинтересованных сторон. Окончательное решение принимает директор школы на основании представленных заключений и служебных записок. Все решения оформляются протоколами и служат основанием для внесения изменений в кадровые документы.

5. Ключевые показатели эффективности, отчётность и контроль

5.1. Ключевые показатели эффективности управления кадровым составом

Для оценки эффективности кадрового менеджмента в школе установлены следующие ключевые показатели эффективности: коэффициент заполнения вакансий (отношение укомплектованных штатных единиц к общему числу должностей), средний срок замещения вакантных должностей, процент своевременно утверждённых отпусков в соответствии с графиком, доля сотрудников, использующих отпуск в запланированные сроки, а также уровень текучести кадров по отдельным категориям работников. Показатели рассчитываются ежеквартально отделом кадров и управления персоналом и предоставляются директору школы для анализа и принятия управленческих решений.

5.2. Регламент сбора и предоставления отчётности

Отдел кадров и управления персоналом ежемесячно представляет в планово-экономический отдел отчёт о фактической численности работников и расходовании фонда оплаты труда в разрезе структурных подразделений. Ежеквартально готовится аналитическая записка об исполнении графика отпусков, включающая данные о количестве работников, ушедших в отпуск в соответствии с графиком, перенесённых отпусках и причинах корректировки. По итогам полугодия и года формируется сводный отчёт о состоянии кадрового состава и эффективности использования отпусков с предложениями по совершенствованию кадрового планирования. Все отчёты подписываются начальником отдела кадров и утверждаются директором школы.

5.3. Контроль за соблюдением штатной дисциплины и отпускного графика

Внутренний контроль за соблюдением требований настоящего Положения осуществляется руководителями структурных подразделений и отделом кадров в форме плановых проверок и внезапных аудитов. При выявлении фактов необоснованного превышения штатной численности, завышения окладов или нарушения сроков предоставления отпусков руководитель подразделения обязан устранить нарушения в течение десяти рабочих дней и предоставить письменное объяснение директору школы. Систематические нарушения влекут за собой применение мер дисциплинарного взыскания вплоть до освобождения от занимаемой должности. Результаты контрольных мероприятий фиксируются в актах и служат основой для корректировки штатного расписания и графика отпусков в следующем отчётном периоде.

6. Заключительные положения

6.1. Вступление в силу и срок действия Положения

Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения директором Школы подготовки бортпроводников бизнес-авиации «Service and safety with AI» и действует до принятия нового документа, отменяющего или заменяющего его. Изменения и дополнения в Положение вносятся приказом директора на основании мотивированного представления отдела кадров и управления персоналом или планово-экономического отдела. Все изменения подлежат обязательному ознакомлению работников под подпись в течение пяти рабочих дней с момента утверждения приказа.

6.2. Ответственность за хранение и актуализацию документов

Ответственность за хранение оригиналов штатного расписания и графика отпусков, а также занесённых в них изменений возлагается на отдел кадров и управления персоналом. Копии утверждённых документов передаются в планово-экономический отдел и учебно-методический отдел для использования в оперативной работе. Актуализация кадровой базы данных производится одновременно с утверждением новых штатных позиций или корректировкой отпускных периодов, но не реже одного раза в квартал. Уничтожение или утрата документов кадрового учёта рассматриваются как нарушение режима хранения и влекут ответственность согласно внутренним нормативным актам школы.

6.3. Порядок рассмотрения и пересмотра Положения

Положение пересматривается ежегодно в декабре для приведения в соответствие с изменяющимся объёмом образовательных услуг, бюджетными ограничениями и обновлениями трудового законодательства. Инициатива пересмотра может исходить от директора школы, отдела кадров и управления персоналом, планово-экономического отдела или любого руководителя структурного подразделения в виде служебной записки с обоснованием необходимости изменений. По результатам пересмотра готовится новая редакция Положения, которая утверждается приказом директора и доводится до сведения всех работников. В период между плановыми пересмотрами могут вноситься оперативные корректировки по решению директора при условии соблюдения требований трудового законодательства.

6.4. Перечень приложений и ссылочных документов

К настоящему Положению прилагаются формы документов: форма штатного расписания (унифицированная форма Т-3), форма графика отпусков (форма Т-7), форма заявления работника о предпочтительных датах отпуска, форма служебной записки об изменении штатного расписания, а также перечень должностей, по которым устанавливаются компенсационные выплаты и надбавки. Ссылочными документами являются Трудовой кодекс РФ, Правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор, Положение об оплате труда и материальном стимулировании, а также Положение об организации дистанционного обучения и смешанных форматов. Ознакомление с указанными документами является обязательным условием для всех работников, участвующих в кадровом делопроизводстве.

1. Общие положения

1. Общие положения

1.1. Назначение документа

Настоящая должностная инструкция (далее — Инструкция) определяет организационный статус, функциональные обязанности, права, меры ответственности, квалификационные требования, ключевые показатели эффективности и регламенты взаимодействия для должностных лиц Школы подготовки бортпроводников бизнес авиации «Service and safety with AI» (далее — Школа). Инструкция является основным организационно-распорядительным документом, регламентирующим трудовую деятельность сотрудника в рамках реализации стратегических целей Школы по подготовке высококвалифицированных кадров для бизнес-авиации.

Инструкция разработана в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации», авиационными правилами, стандартами организации воздушного движения, внутренними локальными нормативными актами Школы, а также с учетом требований к обеспечению безопасности полетов и высокого уровня сервиса на борту воздушных судов. Положения Инструкции обязательны для исполнения всеми сотрудниками, занимающими соответствующую должность.

1.1. Назначение документа

Настоящая должностная инструкция (далее — Инструкция) определяет организационный статус, функциональные обязанности, права, меры ответственности, квалификационные требования, ключевые показатели эффективности и регламенты взаимодействия для должностных лиц Школы подготовки бортпроводников бизнес авиации «Service and safety with AI» (далее — Школа). Инструкция является основным организационно-распорядительным документом, регламентирующим трудовую деятельность сотрудника в рамках реализации стратегических целей Школы по подготовке высококвалифицированных кадров для бизнес-авиации.

Инструкция разработана в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации», авиационными правилами, стандартами организации воздушного движения, внутренними локальными нормативными актами Школы, а также с учетом требований к обеспечению безопасности полетов и высокого уровня сервиса на борту воздушных судов. Положения Инструкции обязательны для исполнения всеми сотрудниками, занимающими соответствующую должность.

1.2. Основные термины и определения

В настоящей Инструкции используются следующие термины и определения: бизнес-авиация — сегмент гражданской авиации, осуществляющий перевозки пассажиров и грузов на нерегулярной основе с использованием деловой авиации; бортпроводник — член экипажа воздушного судна, выполняющий функции по обеспечению безопасности и комфорта пассажиров на борту; дистанционное образование — образовательный процесс с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий, реализуемый Школой через цифровую образовательную платформу; образовательная услуга — комплекс мероприятий, направленных на удовлетворение потребностей обучающихся в профессиональной подготовке и повышении квалификации; ИИ — системы искусственного интеллекта, используемые для персонализации обучения и оценки знаний. Штатное расписание — организационно-административный документ, фиксирующий структуру, штатный состав и численность работников Школы с указанием должностных окладов.

1.2. Основные термины и определения

В настоящей Инструкции используются следующие термины и определения: бизнес-авиация — сегмент гражданской авиации, осуществляющий перевозки пассажиров и грузов на нерегулярной основе с использованием деловой авиации; бортпроводник — член экипажа воздушного судна, выполняющий функции по обеспечению безопасности и комфорта пассажиров на борту; дистанционное образование — образовательный процесс с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий, реализуемый Школой через цифровую образовательную платформу; образовательная услуга — комплекс мероприятий, направленных на удовлетворение потребностей обучающихся в профессиональной подготовке и повышении квалификации; ИИ — системы искусственного интеллекта, используемые для персонализации обучения и оценки знаний. Штатное расписание — организационно-административный документ, фиксирующий структуру, штатный состав и численность работников Школы с указанием должностных окладов.

1.3. Правовые и нормативные основания деятельности

Сотрудник в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Воздушным кодексом РФ, Федеральным законом «Об образовании», приказами и распоряжениями Министерства просвещения, Федерального агентства воздушного транспорта (Росавиация), международными стандартами ИКАО, а также Уставом Школы, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора Школы. Сотрудник обязан знать и соблюдать требования охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности и санитарно-эпидемиологических правил.

1.3. Правовые и нормативные основания деятельности

Сотрудник в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Воздушным кодексом РФ, Федеральным законом «Об образовании», приказами и распоряжениями Министерства просвещения, Федерального агентства воздушного транспорта (Росавиация), международными стандартами ИКАО, а также Уставом Школы, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора Школы. Сотрудник обязан знать и соблюдать требования охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности и санитарно-эпидемиологических правил.

2. Цели и задачи должности

2. Цели и задачи должности

2.1. Миссия и предназначение должности

Основной целью деятельности сотрудника является обеспечение высокого качества подготовки бортпроводников, соответствующего международным стандартам бизнес-авиации, через внедрение современных образовательных методик, включая дистанционные технологии и элементы искусственного интеллекта. Сотрудник способствует формированию у обучающихся профессиональных компетенций, необходимых для предоставления безопасного и премиального сервиса на борту воздушных судов, эксплуатируемых в бизнес-авиации.

2.1. Миссия и предназначение должности

Основной целью деятельности сотрудника является обеспечение высокого качества подготовки бортпроводников, соответствующего международным стандартам бизнес-авиации, через внедрение современных образовательных методик, включая дистанционные технологии и элементы искусственного интеллекта. Сотрудник способствует формированию у обучающихся профессиональных компетенций, необходимых для предоставления безопасного и премиального сервиса на борту воздушных судов, эксплуатируемых в бизнес-авиации.

2.2. Ожидаемые результаты работы

Ключевыми результатами работы сотрудника являются: высокий процент успешной итоговой аттестации обучающихся (не менее 95%); положительные отзывы от выпускников и авиакомпаний-партнеров; своевременное и качественное обновление образовательных программ в соответствии с изменениями в законодательстве и требованиями рынка; эффективное использование цифровых инструментов в образовательном процессе; достижение целевых значений ключевых показателей эффективности (KPI), установленных на отчетный период. Сотрудник несет ответственность за качество знаний выпускников и репутацию Школы.

2.2. Ожидаемые результаты работы

Ключевыми результатами работы сотрудника являются: высокий процент успешной итоговой аттестации обучающихся (не менее 95%); положительные отзывы от выпускников и авиакомпаний-партнеров; своевременное и качественное обновление образовательных программ в соответствии с изменениями в законодательстве и требованиями рынка; эффективное использование цифровых инструментов в образовательном процессе; достижение целевых значений ключевых показателей эффективности (KPI), установленных на отчетный период. Сотрудник несет ответственность за качество знаний выпускников и репутацию Школы.

3. Подчиненность и взаимодействие

3. Подчиненность и взаимодействие

3.1. Организационная структура и подчиненность

Сотрудник непосредственно подчиняется директору Школы (или заместителю директора в соответствии с распределением обязанностей). В своей деятельности он взаимодействует с руководителями структурных подразделений: учебным отделом, отделом дистанционного образования, отделом по работе с персоналом (HR), методическим кабинетом, а также с техническим персоналом, обеспечивающим функционирование цифровой платформы. В случае временного отсутствия сотрудника его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом директора.

3.1. Организационная структура и подчиненность

Сотрудник непосредственно подчиняется директору Школы (или заместителю директора в соответствии с распределением обязанностей). В своей деятельности он взаимодействует с руководителями структурных подразделений: учебным отделом, отделом дистанционного образования, отделом по работе с персоналом (HR), методическим кабинетом, а также с техническим персоналом, обеспечивающим функционирование цифровой платформы. В случае временного отсутствия сотрудника его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом директора.

3.2. Взаимодействие с внешними организациями

Сотрудник взаимодействует с внешними организациями и авиационными властями в рамках, установленных законодательством. Круг внешних контрагентов включает авиакомпании-партнеры, центры сертификации персонала, поставщиков образовательных материалов и программного обеспечения, общественные и профессиональные объединения в сфере гражданской авиации. Все официальные контакты осуществляются через директора или уполномоченных им лиц.

3.2. Взаимодействие с внешними организациями

Сотрудник взаимодействует с внешними организациями и авиационными властями в рамках, установленных законодательством. Круг внешних контрагентов включает авиакомпании-партнеры, центры сертификации персонала, поставщиков образовательных материалов и программного обеспечения, общественные и профессиональные объединения в сфере гражданской авиации. Все официальные контакты осуществляются через директора или уполномоченных им лиц.

4. Должностные обязанности

4. Должностные обязанности

4.1. Планирование и организация образовательного процесса

Сотрудник участвует в разработке и утверждении учебных планов и программ по дисциплинам, связанным с профессиональной подготовкой бортпроводников и повышением квалификации. Он осуществляет календарно-тематическое планирование занятий для дистанционного образования и очного обучения, составляет расписание вебинаров, практических занятий и консультаций с учетом требований учебной нагрузки и обеспечения высокого уровня усвоения материала. Сотрудник организует работу с графиком отпусков преподавательского состава, координируя его с учебными планами и обеспечивая бесперебойность образовательного процесса.

4.1. Планирование и организация образовательного процесса

Сотрудник участвует в разработке и утверждении учебных планов и программ по дисциплинам, связанным с профессиональной подготовкой бортпроводников и повышением квалификации. Он осуществляет календарно-тематическое планирование занятий для дистанционного образования и очного обучения, составляет расписание вебинаров, практических занятий и консультаций с учетом требований учебной нагрузки и обеспечения высокого уровня усвоения материала. Сотрудник организует работу с графиком отпусков преподавательского состава, координируя его с учебными планами и обеспечивая бесперебойность образовательного процесса.