Created by AIImproved by people
Riqli · living documents · updated continuously
Where AI knowledge meets human practice.
Share with friends
1. Общие положения
1.1. Назначение документа
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, ответственность и критерии оценки деятельности Инструктора по сервису и этикету бизнес-авиации в Школе подготовки бортпроводников бизнес-авиации «Service and safety with AI». Документ является основным организационно-распорядительным актом, регламентирующим трудовые отношения между Школой и Инструктором, и обязателен для исполнения с момента подписания трудового договора.
Инструкция разработана в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации», отраслевыми стандартами подготовки авиационного персонала, а также внутренними локальными нормативными актами Школы. Все положения инструкции направлены на обеспечение высокого качества образовательного процесса и соответствие подготовки бортпроводников международным требованиям.
1.2. Термины и определения
- Инструктор по сервису и этикету — педагогический работник Школы, осуществляющий профессиональное обучение бортпроводников нормам сервисного обслуживания, правилам этикета и стандартам поведения на борту воздушного судна.
- Бортпроводник бизнес-авиации — член экипажа воздушного судна, выполняющий обязанности по обеспечению безопасности полета, обслуживанию пассажиров и созданию комфортной атмосферы на борту.
- Service and safety with AI — образовательная платформа Школы, объединяющая дистанционные курсы, тренажеры и оценочные инструменты для подготовки авиационного персонала с использованием технологий искусственного интеллекта.
- Стандарты сервиса бизнес-авиации — совокупность требований к качеству обслуживания, внешнему виду, коммуникативным навыкам и процедурам работы бортпроводника, установленных международными ассоциациями деловой авиации (IBAC, NBAA).
1.3. Квалификационная категория и место в организационной структуре
Инструктор по сервису и этикету относится к категории педагогических работников Школы и подчиняется непосредственно Руководителю образовательного отдела. В своей работе Инструктор взаимодействует с другими преподавателями, методистами и административным персоналом. Назначение на должность и освобождение от должности производится приказом Генерального директора Школы по представлению Руководителя образовательного отдела.
Инструктор обязан знать и соблюдать все внутренние нормативные документы Школы, включая Правила внутреннего трудового распорядка, Политику обработки персональных данных и Инструкцию по делопроизводству. Он также руководствуется в своей деятельности уставом Школы, педагогическими стандартами и данной должностной инструкцией.
2. Цель должности и сфера деятельности
2.1. Миссия роли
Основная цель работы Инструктора по сервису и этикету — формирование у обучающихся профессиональных компетенций в области бортового обслуживания, делового и межкультурного этикета, соответствующих высоким стандартам деловой авиации. Инструктор обеспечивает передачу знаний, отработку практических навыков и развитие личностных качеств, необходимых для работы в премиальной авиационной среде.
2.2. Ожидаемые результаты деятельности
- Обучающиеся демонстрируют уверенное владение процедурами обслуживания пассажиров на всех этапах полета.
- Бортпроводники успешно применяют нормы профессионального этикета в нестандартных и конфликтных ситуациях.
- Уровень подготовки выпускников позволяет им проходить сертификацию в авиакомпаниях-партнерах и успешно выполнять свои обязанности в реальных рейсах.
- Разработанные Инструктором учебные материалы соответствуют актуальным требованиям рынка и обновляются не реже одного раза в год.
- Показатели удовлетворенности обучающихся курсами Инструктора составляют не менее 4.5 баллов из 5 по итогам внутренних опросов.
3. Подчиненность и линии отчетности
3.1. Административное и функциональное подчинение
По административным и организационным вопросам Инструктор подчиняется Руководителю образовательного отдела, а в его отсутствие — заместителю руководителя. По вопросам содержания учебных программ и методики преподавания Инструктор взаимодействует с ведущим методистом Школы.
В части дистанционного обучения и использования платформы «Service and safety with AI» Инструктор координирует свои действия с системным администратором и разработчиком образовательного контента.
3.2. Матричные связи и взаимодействие с другими подразделениями
- С отделом маркетинга — для участия в разработке информационных материалов и презентаций курсов.
- С отделом продаж — для консультаций потенциальных клиентов по содержанию программ обучения.
- С отделом организации перевозок (при наличии) — для получения актуальной информации о требованиях авиакомпаний-партнеров.
- С административно-хозяйственным отделом — по вопросам обеспечения учебного процесса необходимыми материалами и оборудованием.
4. Должностные обязанности
4.1. Организация и проведение учебных занятий
- Проводит теоретические и практические занятия по сервису и этикету в рамках очной, заочной и дистанционной форм обучения в соответствии с утвержденными учебными планами и программами.
- Использует современные педагогические методики, включая кейс-метод, деловые игры, тренинги и симуляции, для отработки навыков поведения в различных ситуациях на борту.
- Осуществляет подготовку и проведение учебных сборов, мастер-классов и семинаров с привлечением действующих бортпроводников и экспертов из авиаиндустрии.
- Разрабатывает сценарии ролевых игр и ситуационных задач для отработки навыков межкультурной коммуникации, разрешения конфликтов и работы с особыми категориями пассажиров.
4.2. Разработка и обновление учебно-методических материалов
- Создает и актуализирует учебные программы, рабочие тетради, презентации, видео-лекции и инструкционные карты по курсам сервиса и этикета.
- Адаптирует учебные материалы для дистанционной платформы «Service and safety with AI», используя интерактивные форматы: тесты, тренажеры, видеосценарии, чат-боты для отработки диалогов.
- Разрабатывает критерии оценки и оценочные средства (чек-листы, экзаменационные билеты, практические задания) для контроля знаний и навыков обучающихся.
- Участвует в формировании библиотеки эталонных видеоматериалов, демонстрирующих правильные и неправильные модели поведения бортпроводников в типичных ситуациях.
4.3. Оценка и аттестация обучающихся
- Проводит текущий контроль успеваемости и промежуточную аттестацию в соответствии с графиком учебного процесса.
- Оценивает практические навыки обучающихся на тренингах и симуляциях, используя разработанные чек-листы и оценочные шкалы.
- Анализирует результаты выполнения заданий на платформе «Service and safety with AI», предоставляет обратную связь по каждому обучающемуся.
- Участвует в работе экзаменационных комиссий и готовит заключения о готовности выпускников к самостоятельной работе.
4.4. Наставническая деятельность
- Осуществляет индивидуальное сопровождение обучающихся, нуждающихся в дополнительной помощи или ускоренной подготовке.
- Проводит консультации по вопросам профессионального развития, карьерного роста и трудоустройства.
- Адаптирует программу подготовки под индивидуальные особенности обучающихся и их начальный уровень.
- Формирует у бортпроводников корпоративную культуру и понимание миссии деловой авиации.
4.5. Участие в разработке образовательной стратегии Школы
- Участвует в работе педагогических советов, методических объединений и рабочих групп по совершенствованию образовательных программ.
- Вносит предложения по внедрению новых технологий обучения, интерактивных форматов и инструментов оценки.
- Анализирует требования рынка труда и предложения конкурентов для поддержания актуальности и уникальности программ Школы.
- Участвует в пилотных проектах по запуску новых курсов и специализаций в области бизнес-авиации.
4.6. Методическая работа и повышение квалификации
- Систематически повышает свою педагогическую и профессиональную квалификацию не реже одного раза в два года, участвуя в конференциях, тренингах и стажировках.
- Изучает передовой отечественный и зарубежный опыт в области подготовки авиационного персонала и адаптирует его к условиям Школы.
- Ведет методическую документацию: журналы учета занятий, планы работы, отчеты о выполнении учебных программ.
- Оказывает методическую помощь молодым преподавателям Школы по вопросам преподавания сервисных дисциплин.
5. Права Инструктора
5.1. Права в образовательном процессе
- Самостоятельно определяет формы, методы и приемы обучения в рамках утвержденных образовательных программ, если это не противоречит методическим рекомендациям Школы.
- Вносить предложения администрации по совершенствованию учебного процесса и материально-технического оснащения занятий.
- Привлекать к учебному процессу практикующих специалистов (действующих бортпроводников, пилотов, руководителей авиационных служб) в качестве приглашенных экспертов.
5.2. Права на доступ к информации и ресурсам
- Получать доступ к информационным базам Школы, библиотечным фондам, методическим материалам и данным платформы «Service and safety with AI», необходимым для выполнения должностных обязанностей.
- Знакомиться с проектами решений руководства Школы, касающихся его деятельности, и вносить по ним свои предложения.
- Запрашивать и получать от структурных подразделений Школы информацию, необходимую для проведения занятий и методической работы.
5.3. Социальные и организационные права
- На своевременное и полное ознакомление с документами, регламентирующими его права и обязанности, а также с изменениями в них.
- На защиту своей профессиональной чести и достоинства в случае возникновения конфликтных ситуаций.
- На условия труда, соответствующие требованиям безопасности и гигиены, включая предоставление необходимого оборудования и рабочего места.
6. Ответственность и подотчетность
6.1. Дисциплинарная и материальная ответственность
Инструктор несет дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности применяются меры дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения.
Инструктор несет материальную ответственность за сохранность вверенных ему материальных ценностей, оборудования и методических материалов в соответствии с заключенным договором о полной материальной ответственности (при необходимости).
6.2. Ответственность за качество образования
- Несет персональную ответственность за достоверность и объективность оценок знаний и навыков обучающихся.
- Отвечает за качество и актуальность разработанных им учебных материалов и методических рекомендаций.
- Несет ответственность за соблюдение академических прав обучающихся, конфиденциальность их персональных данных и результатов обучения.
6.3. Ответственность за соблюдение стандартов и регламентов
Инструктор обязан строго соблюдать требования государственных образовательных стандартов (при их наличии) и внутренних регламентов Школы. Нарушение требований к ведению документации, несвоевременное предоставление отчетности или искажение данных в отчетных документах влечет за собой наложение дисциплинарных взысканий.
7. Квалификационные требования и компетенции
7.1. Требования к образованию и опыту работы
- Высшее профессиональное образование (педагогическое, психологическое, авиационное или в сфере сервиса и туризма).
- Опыт работы в сфере обслуживания пассажиров на борту воздушного судна (в качестве бортпроводника) не менее 3 лет, желательно в бизнес-авиации.
- Опыт педагогической работы (преподавания, проведения тренингов, наставничества) не менее 1 года.
- Наличие сертификата о прохождении обучения по программе «Инструктор по сервису и этикету» или аналогичной, признаваемой Школой.
7.2. Профессиональные знания
- Знание международных и российских стандартов сервиса в деловой авиации, правил этикета и протокола.
- Понимание основ психологии общения, управления конфликтами и методов эффективной коммуникации.
- Владение современными педагогическими технологиями, включая интерактивные методы обучения и цифровые инструменты.
- Знание нормативных документов, регламентирующих деятельность бортпроводников (в части сервиса), и требований к безопасности полетов.
7.3. Навыки и компетенции
- Умение разрабатывать учебные программы, планы занятий и оценочные материалы.
- Навыки работы с образовательной платформой «Service and safety with AI» и другими цифровыми инструментами дистанционного обучения.
- Развитые коммуникативные навыки, умение работать с аудиторией различного уровня подготовки.
- Навыки проведения тренингов, деловых игр и симуляций.
- Английский язык на уровне не ниже Intermediate (для чтения профессиональной литературы и общения с иностранными обучающимися).
8. Условия работы и режим труда
8.1. Режим рабочего времени
Инструктору устанавливается ненормированный рабочий день с гибким графиком проведения занятий. Продолжительность рабочей недели определяется Правилами внутреннего трудового распорядка Школы и составляет 40 часов. Время проведения занятий согласовывается с учебной частью с учетом пожеланий обучающихся (в том числе в вечернее время и выходные дни для групп дистанционного обучения).
Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым руководством Школы, и составляет 28 календарных дней.
8.2. Условия работы и техническое оснащение
- Рабочее место Инструктора оснащается компьютером с выходом в сеть Интернет, необходимым программным обеспечением, проекционной техникой и средствами видеосвязи.
- Инструктору предоставляется доступ к библиотечным фондам, методическим материалам и базе знаний Школы на платформе «Service and safety with AI».
- Для проведения практических занятий Школа предоставляет аудитории, оборудованные макетами салонов воздушных судов, тренажерами и дидактическими материалами.
- Расходы на командировки и участие в конференциях, связанные с выполнением должностных обязанностей, возмещаются Школой в установленном порядке.
9. Ключевые показатели эффективности (KPI)
9.1. Образовательные KPI
- Успеваемость обучающихся по курсам Инструктора (доля сдавших зачет/экзамен с первой попытки) — не менее 85%.
- Уровень удовлетворенности обучающихся качеством преподавания (по итогам анкетирования) — не менее 4.5 баллов из 5.
- Доля слушателей, успешно прошедших сертификацию в авиакомпаниях-партнерах после завершения обучения — не менее 70%.
- Количество разработанных новых методических материалов в год — не менее 10.
9.2. Процессные и организационные KPI
- Соблюдение сроков предоставления отчетной документации и ведение журналов учета — 100% соответствие графику.
- Актуальность учебных программ (доля обновленного содержания) — не менее 15% в год.
- Участие в педагогических советах и методических мероприятиях Школы — не менее 90% запланированных.
- Выполнение индивидуального плана профессионального развития — 100%.
9.3. Периодичность оценки и мониторинга
Оценка эффективности работы Инструктора проводится один раз в квартал по итогам выполнения плановых показателей. В конце учебного года проводится комплексная аттестация с участием руководителя образовательного отдела и методической комиссии. По результатам оценки принимаются решения о премировании, корректировке заработной платы, дальнейшем обучении или изменении условий трудового договора.
10. Бизнес-процессы, чек-листы и сценарии рабочих процессов
10.1. Бизнес-процесс «Проведение очного тренинга по сервису и этикету»
- Шаг 1. Подготовка. Инструктор получает расписание занятий, список группы и данные об уровне подготовки обучающихся из платформы «Service and safety with AI». Проверяет готовность аудитории и технического оснащения.
- Шаг 2. Вводный этап. Проводит вводное тестирование (устное или письменное) для оценки текущего уровня владения материалом. Знакомит группу с программой тренинга, целями и регламентом.
- Шаг 3. Теоретический блок. Излагает материал по теме занятия, используя презентации, видеокейсы и интерактивные элементы платформы. Акцентирует внимание на ключевых правилах этикета и стандартах обслуживания, выделяя их с помощью «ёлочек».
- Шаг 4. Практическая отработка. Организует работу в мини-группах, деловые игры и ситуационные задачи. Оценивает действия каждого обучающегося по чек-листу, фиксирует ошибки и дает корректирующую обратную связь.
- Шаг 5. Заключительная часть. Подводит итоги тренинга, отвечает на вопросы, выдает домашнее задание. Загружает результаты оценки и заметки в электронный журнал платформы «Service and safety with AI».
- Шаг 6. Пост-тренинг. В течение 24 часов заполняет отчет о проведенном занятии, направляет его руководителю образовательного отдела и при необходимости проводит индивидуальные консультации.
10.2. Бизнес-процесс «Разработка и запуск нового курса (дистанционного)»
- Шаг 1. Анализ требований. Совместно с руководителем отдела маркетинга и методистом Школы определяет целевую аудиторию, конкурентные преимущества и нишу нового курса. Изучает отраслевые стандарты и ожидания потенциальных заказчиков.
- Шаг 2. Проектирование содержания. Разрабатывает программу курса: тематический план, структуру модулей, список тем, практических заданий и оценочных средств. Согласовывает проект с методической комиссией.
- Шаг 3. Создание контента. Пишет тексты лекций, снимает и монтирует видеоуроки, разрабатывает интерактивные элементы (тесты, тренажеры, сценарии чат-ботов) на платформе «Service and safety with AI».
- Шаг 4. Пилотное тестирование. Проводит курс на ограниченной группе (пилотный запуск). Собирает обратную связь, анализирует сложности обучающихся и корректирует материал.
- Шаг 5. Запуск и поддержка. Курс передается в отдел продаж для старта рекламной кампании. Инструктор выступает в роли тьютора первого потока, проводит вебинары, отвечает на вопросы в форуме и поддерживает актуальность контента.
- Шаг 6. Оценка эффективности. Через 3 месяца после старта анализирует KPI курса (количество слушателей, завершаемость, средний балл, удовлетворенность) и готовит отчет для руководства.
10.3. Чек-лист Инструктора для подготовки к занятию (ежедневный)
- Проверка расписания и состава группы на платформе «Service and safety with AI».
- Просмотр методических материалов, плана занятия и оценочных чек-листов.
- Подготовка презентаций, видео и раздаточных материалов (при необходимости печать).
- Проверка работоспособности технического оборудования (проектор, звук, тренажеры, интернет).
- Настройка профиля в системе дистанционного обучения для фиксации присутствия и оценок.
- Формирование списка вопросов для обсуждения и ситуационных задач.
- Проверка наличия материалов для практической части (реквизит, макеты, карточки, бланки).
10.4. Чек-лист Инструктора по завершении обучения группы (курса)
- Формирование итоговой ведомости успеваемости и занесение ее в электронную базу Школы.
- Анализ типичных ошибок и сложностей, выявленных у группы, для корректировки программы.
- Подготовка рекомендаций для каждого слушателя по дальнейшему развитию и трудоустройству.
- Сбор и систематизация обратной связи от обучающихся через анкеты платформы «Service and safety with AI».
- Составление отчета о достижении KPI по группе (успеваемость, удовлетворенность, динамика навыков).
- Архивирование материалов курса и обновление методической базы.
10.5. Сценарий действий при конфликтной ситуации на борту (учебная симуляция)
- Этап 1. Введение в ситуацию. Инструктор описывает легенду: пассажир бизнес-класса недоволен качеством напитка и высказывается агрессивно.
- Этап 2. Моделирование. Один из обучающихся играет роль бортпроводника, другой — пассажира. Инструктор наблюдает и фиксирует коммуникативные техники.
- Этап 3. Обратная связь. После завершения сценки Инструктор проводит разбор ошибок: использование правильного тона, приемов активного слушания, предложение альтернатив (замена напитка, комплимент, извинение).
- Этап 4. Повторная отработка. Сценарий проигрывается снова, но с учетом рекомендаций. Инструктор помогает отработать навык до автоматизма.
- Этап 5. Закрепление. Группа обсуждает, какие еще варианты развития событий могли бы быть, и как следует действовать в каждом из них.
10.6. Ежеквартальный бизнес-процесс «Актуализация программы и материалов»
- Анализ рынка. Инструктор отслеживает изменения в стандартах обслуживания деловой авиации, читает профессиональные издания (Aviation Week, Business Jet Traveler), посещает вебинары ассоциаций (IBAC, NBAA).
- Сбор данных. Анализирует обратную связь от выпускников, работающих в авиакомпаниях, и запросы корпоративных заказчиков.
- Обновление содержания. Вносит изменения в тексты лекций, презентации, кейсы и ситуационные задачи. Заменяет устаревшие примеры на актуальные из практики.
- Переработка оценочных средств. Адаптирует тесты, чек-листы и экзаменационные задания под новые требования.
- Загрузка на платформу. Загружает обновленный контент на «Service and safety with AI», проверяет корректность работы интерактивных элементов.
- Информирование. Уведомляет руководителя и методическую комиссию о внесенных изменениях, при необходимости проводит презентацию для коллег.