Created by AIImproved by people
Riqli · living documents · updated continuously
Where AI knowledge meets human practice.
Share with friends
1. Общие положения
1.1. Назначение документа
Настоящий документ определяет организационные, функциональные и квалификационные требования к должности «Бортпроводник бизнес авиации» в рамках деятельности «Школы подготовки бортпроводников бизнес авиации. Service and safety with AI». Документ регламентирует цели, задачи, права, обязанности и зоны ответственности сотрудника, а также устанавливает ключевые показатели эффективности (KPI) и сценарии выполнения бизнес-процессов. Положения документа обязательны для исполнения всеми сотрудниками, занимающими данную должность, и являются основанием для оценки качества труда, проведения аттестаций и вынесения дисциплинарных взысканий.
1.2. Правовая основа деятельности
Бортпроводник бизнес авиации в своей работе руководствуется Конституцией РФ, Воздушным кодексом РФ, федеральными авиационными правилами (ФАП), приказами и распоряжениями Министерства транспорта РФ, а также локальными нормативными актами «Школы подготовки бортпроводников бизнес авиации». Деятельность сотрудника регламентируется условиями трудового договора, должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и стандартами качества образовательной организации. В вопросах, не урегулированных настоящим документом, сотрудник действует в соответствии с общепринятыми международными нормами и стандартами подготовки бортпроводников бизнес авиации.
1.3. Термины и определения
В настоящем документе используются следующие термины и их определения:
- Бизнес-авиация — сегмент гражданской авиации, обеспечивающий перевозки пассажиров и грузов на деловых и частных рейсах с использованием специально оборудованных воздушных судов (VS).
- Бортпроводник бизнес авиации — член экипажа VS, ответственный за безопасность, сервисное обслуживание пассажиров и координацию действий на борту во время полета.
- BPMN (Business Process Model and Notation) — стандарт графической нотации для моделирования бизнес-процессов, используемый для описания сценариев работ и чек-листов этапов.
- EPC (Event-Driven Process Chain) — методология моделирования процессов, основанная на последовательности событий и функций, применяемая для визуализации бизнес-процессов сотрудника.
- Чек-лист этапов — структурированный перечень обязательных действий (контрольных точек), которые должны быть выполнены в рамках определенного сценария работ для обеспечения качества и безопасности.
- KPI (Key Performance Indicators) — ключевые показатели эффективности деятельности сотрудника, используемые для оценки результативности его работы.
2. Цель должности и зона ответственности
2.1. Миссия и цель должности
Миссия бортпроводника бизнес авиации заключается в обеспечении высочайшего уровня безопасности, сервиса и комфорта для пассажиров на всех этапах полета, что соответствует премиальному статусу услуг «Школы подготовки бортпроводников бизнес авиации». Основной целью является безупречное выполнение всех этапов сценариев работ и чек-листов, от предполетной подготовки до завершения рейса, с применением передовых практик и инновационных решений в области обслуживания. Сотрудник служит связующим звеном между экипажем и пассажирами, поддерживая имидж компании на уровне мировых стандартов деловой авиации.
2.2. Ожидаемые результаты работы
В результате эффективной деятельности бортпроводника обеспечивается:
- Выполнение плановых рейсов в соответствии с расписанием и заявками пассажиров без задержек по вине сервисной службы.
- Полное отсутствие замечаний по безопасности полета и соблюдению авиационных правил в зоне ответственности сотрудника.
- Достижение стабильно высоких оценок качества обслуживания от пассажиров (по результатам опросов и обратной связи) — не менее 95% положительных отзывов за отчетный период.
- Оперативное и корректное реагирование на нештатные ситуации на борту, минимизация рисков для жизни и здоровья пассажиров.
- Актуализация знаний и навыков в соответствии с требованиями международных стандартов и внутренних программ подготовки бортпроводников бизнес авиации.
3. Подчиненность и взаимоотношения
3.1. Организационная структура и иерархия
Бортпроводник бизнес авиации находится в прямом подчинении у Руководителя летной службы / Шеф-пилота и оперативно взаимодействует со Старшим бортпроводником (при его назначении на рейс). В административном плане сотрудник подчиняется Генеральному директору «Школы подготовки бортпроводников бизнес авиации» через руководителя соответствующего департамента. Взаимодействие с другими членами экипажа (пилотами) осуществляется на принципах субординации и четкого распределения обязанностей в рамках предполетного брифинга.
3.2. Матричные и функциональные взаимосвязи
В матричной структуре управления сотрудник взаимодействует с:
- Отделом обучения и развития (HR) — для прохождения плановых курсов повышения квалификации, тренингов по сервису, и оценки уровня компетенций.
- Службой технического обеспечения — для приемки и сдачи воздушного судна, проверки исправности оборудования и систем жизнеобеспечения.
- Отделом кейтеринга и снабжения — для контроля загрузки бортового питания, напитков и расходных материалов для сервисного обслуживания.
- Авиадиспетчерской службой — для получения актуальной информации о погоде, маршруте и особых условиях полета.
- Службой безопасности — для координации действий в случае возникновения угрозы авиационной безопасности.
4. Должностные обязанности
4.1. Предполетная подготовка и планирование рейса
В рамках сценариев работ, реализуемых по стандарту BPMN, бортпроводник выполняет следующие обязанности:
- Получение полетного задания и ознакомление с информацией о пассажирах (количество, особые пожелания, статус, трансферы, ограничения по состоянию здоровья) не позднее чем за 24 часа до вылета.
- Проверка наличия и исправности аварийно-спасательного оборудования (АСО), аптечек, кислородных систем и средств связи на борту ВС с обязательной отметкой в чек-листе этапов.
- Контроль санитарного состояния салона и служебных помещений, проверка работоспособности всех систем комфорта (климат-контроль, освещение, аудио/видео оборудование).
- Участие в предполетном брифинге с экипажем для согласования плана полета, распределения зон ответственности и обсуждения возможных рисков, включая метеоусловия и состояние аэропортов назначения.
- Формирование и проверка бортовой документации (электронной и бумажной) в соответствии с требованиями дистанционного образования и внутреннего документооборота.
4.2. Встреча, посадка и размещение пассажиров
Данный этап является критическим для формирования первого впечатления о качестве предоставляемых образовательных услуг и сервиса:
- Встреча пассажиров у трапа или в зале вылета в строгом соответствии со стандартами корпоративной этики и внешнего вида.
- Идентификация пассажиров и их багажа, проверка соответствия посадочных документов, оказание помощи с багажом (ручной кладью).
- Размещение пассажиров в салоне согласно выбранной конфигурации, помощь в размещении багажа в верхних полках или специальных отсеках.
- Персональное приветствие каждого пассажира по имени, представление командира экипажа и информирование о продолжительности полета, правилах поведения и процедурах безопасности на борту.
- Предложение услуг по питанию и напиткам до вылета, уточнение пожеланий по обслуживанию во время полета (время подачи, специальные диеты).
4.3. Обслуживание на этапе взлета и набора высоты
В соответствии с бизнес-процессами сотрудника и требованиями безопасности:
- Проведение обязательного инструктажа по безопасности перед взлетом с демонстрацией использования аварийного оборудования (кислородные маски, жилеты, аварийные выходы).
- Контроль за тем, чтобы все пассажиры были пристегнуты ремнями безопасности, а спинки кресел приведены в вертикальное положение.
- Проверка закрытия всех багажных отсеков и блокировки кухонного оборудования перед взлетом.
- Взаимодействие с пилотами для получения разрешения на движение бортпроводников по салону после набора высоты, согласно схеме EPC взаимодействия.
- Начало подготовительных операций на кухне для первого сервисного этапа (предварительная сервировка столов, подогрев блюд).
4.4. Основное обслуживание и сервис в крейсерском полете
Это центральная часть деятельности, направленная на реализацию миссии «Service and safety with AI»:
- Предоставление полного спектра услуг питания и напитков согласно меню и предпочтениям пассажиров, включая аперитивы, закуски, основные блюда, десерты и дижестивы.
- Организация обслуживания в несколько этапов: от напитков до комплексного обеда, соблюдая правила сервировки и этикета высокой кухни.
- Оперативное реагирование на любые запросы пассажиров: подача дополнительных блюд и напитков, организация рабочего пространства, регулировка климата и освещения, помощь с развлечениями и связью.
- Поддержание безупречной чистоты и порядка в салоне и на кухне на протяжении всего полета (уборка после каждой сервировки, смена постельного белья для спальных мест).
- Ведение мониторинга состояния пассажиров (самочувствие, настроение) и адаптация сервиса для обеспечения максимального комфорта.
4.5. Обеспечение авиационной безопасности и действий в нештатных ситуациях
Согласно регламентам и чек-листам этапов безопасности:
- Постоянное наблюдение за поведением пассажиров и состоянием борта для своевременного выявления признаков потенциальной угрозы безопасности.
- Выполнение установленных процедур при объявлении сигналов тревоги («Аварийная обстановка», «Угроза угона», «Разгерметизация»), включая координацию с пилотами и пассажирами.
- Умение использовать все типы аварийно-спасательного оборудования (пожарные баллоны, аптечки, средства спасения на воде), включая их активацию и применение по инструкции.
- Оказание первой доврачебной помощи при внезапных заболеваниях, травмах или иных происшествиях на борту.
- Проведение эвакуации пассажиров в экстренных ситуациях с использованием аварийных трапов, окон и запасных выходов в строгом соответствии с аварийным планом.
4.6. Действия на снижении, посадке и послеполетное обслуживание
Завершающая часть бизнес-процесса сотрудника по стандарту BPMN:
- За 30-40 минут до посадки проведение окончательной уборки салона, сбор использованных принадлежностей и отходов.
- Информирование пассажиров о времени прибытия, погоде в аэропорту назначения и правилах прохождения паспортного контроля.
- Контроль за приведением кресел в вертикальное положение, уборкой столиков и пристегиванием ремней безопасности перед посадкой.
- Прощание с пассажирами у трапа, предложение помощи с багажом и координация с наземными службами по трансферу.
- Проведение послеполетного контроля салона на предмет забытых вещей, завершение бортовой документации и составление отчета о выполнении сценариев работ и использованных ресурсах.
5. Права сотрудника
5.1. Право на принятие оперативных решений
Бортпроводник имеет право самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции, если это необходимо для обеспечения безопасности полета и качества обслуживания пассажиров, включая изменение порядка сервировки или выбор альтернативных блюд из меню при согласовании с кейтерингом. Сотрудник вправе запрашивать и получать от руководства, а также смежных служб всю информацию, необходимую для выполнения должностных обязанностей и контроля выполнения чек-листов этапов.
5.2. Право доступа к ресурсам и обучению
Сотрудник имеет право:
- На доступ к электронным системам управления ресурсами предприятия (ERP) в части, касающейся учета расходных материалов и питания.
- На своевременную и полную оплату труда в соответствии с условиями трудового договора и достигнутыми KPI.
- На внеочередное прохождение курсов повышения квалификации и тренингов по сервисному обслуживанию и безопасности за счет работодателя, в том числе в рамках дистанционного образования.
- На использование всех систем и оборудования ВС в соответствии с их назначением для выполнения служебных обязанностей.
- На защиту своих трудовых прав и законных интересов в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
6. Ответственность и подотчетность
6.1. Меры ответственности за нарушение обязанностей
Бортпроводник несет дисциплинарную, материальную и административную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ и локальными нормативными актами за:
- Невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей и требований бизнес-процессов сотрудника.
- Нарушение требований авиационной безопасности, правил эксплуатации ВС, приведшее к срыву рейса или созданию угрозы жизни и здоровью пассажиров.
- Разглашение конфиденциальной информации о полетах и пассажирах, отказ от прохождения обязательных медицинских осмотров и инструктажей.
- Порчу имущества и материальных ценностей организации, включая бортовое оборудование и расходные материалы.
6.2. Подотчетность и оценка качества труда
Результаты работы бортпроводника оцениваются на основе:
- Ежемесячной отчетности по выполненным рейсам и соблюдению чек-листов этапов.
- Аудитов безопасности, проводимых службой качества.
- Анализа обратной связи от пассажиров и оценки сервисных протоколов.
- Результатов плановых и внеплановых проверок знаний по технике безопасности и сервисным стандартам.
- Соблюдение сроков и качества выполнения предписанных сценариев работ.
7. Квалификационные требования
7.1. Требования к образованию и опыту
На должность бортпроводника бизнес авиации назначаются лица, имеющие:
- Высшее или среднее профессиональное образование (предпочтение отдается направлениям «Сервис и туризм», «Лингвистика», «Авиационная безопасность»).
- Обязательное наличие свидетельства бортпроводника (действующее, без ограничений).
- Опыт работы в сфере премиального сервиса или гостиничного бизнеса не менее 2-х лет при отсутствии опыта полетов, либо стаж работы бортпроводником в коммерческой авиации не менее 1 года.
- Наличие действующих сертификатов о прохождении курсов первой помощи и выживания в экстремальных условиях.
7.2. Профессиональные компетенции и навыки
Сотрудник должен уверенно владеть:
- Английским языком на уровне не ниже Intermediate (свободное общение, чтение технической документации, ведение радиопереговоров).
- Навыками работы с системами управления полетом и салонным оборудованием (как минимум на уровне пользователя).
- Техниками эффективных коммуникаций и управления конфликтами.
- Основами психологии и этики делового общения.
- Методами оказания первой медицинской помощи, включая сердечно-легочную реанимацию.
7.3. Требования к личностным качествам
Бортпроводник бизнес авиации должен обладать:
- Стрессоустойчивостью и эмоциональной стабильностью.
- Презентабельной внешностью и приятными манерами.
- Пунктуальностью, ответственностью и внимательностью к деталям.
- Гибкостью и способностью к быстрой адаптации в изменяющихся условиях.
- Клиентоориентированностью и проактивной позицией в решении проблем пассажиров.
8. Условия труда и режим работы
8.1. Организация рабочего времени и отдыха
Режим работы бортпроводника определяется графиком полетов и может включать работу в ночное время, выходные и праздничные дни, а также выполнение международных рейсов с пересечением часовых поясов. Нормирование полетного времени осуществляется в соответствии с авиационными правилами, предусматривающими ограничение максимальной продолжительности вахты и обязательные периоды послеполетного отдыха. Сотруднику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 42 календарных дней, с учетом вредных и опасных условий труда.
8.2. Обеспечение средствами индивидуальной защиты и инструментами
Работодатель обеспечивает бортпроводника фирменной форменной одеждой (не менее 4 комплектов на сезон), обувью, аксессуарами, а также средствами индивидуальной защиты (наушники, перчатки, защитные очки при работе на перроне). В распоряжение сотрудника предоставляются: служебные телефоны или планшеты с установленным программным обеспечением для ведения отчетности, навигационные карты, руководства по эксплуатации ВС и сервисные чек-листы. Все инструменты и оборудование подлежат своевременной замене и поверке в установленном порядке.
9. Ключевые показатели эффективности (KPI)
9.1. Перечень показателей и их целевые значения
Оценка эффективности работы бортпроводника осуществляется по следующим KPI:
- Безопасность полета — отсутствие инцидентов и нарушений процедур безопасности за отчетный месяц (вес — 40%). Целевое значение: 0 нарушений.
- Качество сервиса — средняя оценка обслуживания от пассажиров по 10-балльной шкале (вес — 30%). Целевое значение: ≥ 9.8 баллов.
- Оперативность и точность — процент своевременного выполнения всех этапов чек-листа этапов (вес — 20%). Целевое значение: 100%.
- Развитие и обучение — количество пройденных курсов повышения квалификации и тренингов в год (вес — 10%). Целевое значение: не менее 4 за отчетный год.
9.2. Процедура оценки и пересмотра KPI
Оценка KPI проводится ежемесячно на основе данных систем мониторинга и отчетов, подготавливаемых руководителем летной службы. Итоговый рейтинг сотрудника рассчитывается как взвешенная сумма баллов по каждому показателю и используется для начисления премиальной части заработной платы. Показатели KPI пересматриваются ежегодно или при существенном изменении условий деятельности организации (появление новых типов ВС, смена рынков перевозок, внедрение новых процедур) с обязательным уведомлением сотрудников за 2 месяца до введения изменений.
10. Бизнес-процессы, чек-листы и сценарии работ
10.1. Моделирование процессов в нотации BPMN и IDEF0
Для формализации и постоянного улучшения деятельности бортпроводника в организации используются стандарты моделирования бизнес-процессов BPMN и IDEF0. В нотации BPMN строится сквозная карта процесса обслуживания рейса, состоящая из пулов «Бортпроводник», «Экипаж», «Пассажир» и «Наземные службы». Основные блоки процесса включают: «Подготовка к рейсу», «Взлет и набор высоты», «Крейсерский полет», «Снижение и посадка». Для каждого блока в IDEF0 определяются входные данные (информация о пассажирах, ресурсы), управляющие воздействия (инструкции и регламенты), механизмы выполнения (сотрудник, оборудование) и выходные данные (отчеты, удовлетворенный пассажир). Данные модели служат основой для автоматизированного контроля выполнения сценариев работ.
10.2. Детализация сценариев работ (SOP)
Под сценарием работ понимается стандартная операционная процедура (SOP), описывающая пошаговую последовательность действий сотрудника в типовых ситуациях. Основные сценарии для бортпроводника:
- SOP-01: «Предполетная подготовка и брифинг».
- SOP-02: «Встреча VIP-пассажира и протокол обслуживания на земле».
- SOP-03: «Стандартная сервировка и подача блюд в бизнес-авиации».
- SOP-04: «Действия при медицинском инциденте на борту».
- SOP-05: «Эвакуация в экстренных условиях (на суше и на воде)».
- SOP-06: «Завершение полета и отчетность».
10.3. Чек-листы этапов выполнения рейса
Чек-лист этапов — это обязательный документ, заполняемый бортпроводником на каждом рейсе, содержащий подтверждение выполнения критических операций. Обязательные пункты чек-листа:
- «Аварийное оборудование проверено, готово к применению».
- «Кухонное оборудование зафиксировано перед взлетом/посадкой».
- «Пассажиры проинструктированы, ремни застегнуты».
- «Температура хранения продуктов соответствует санитарным нормам».
- «Документы о приеме/сдаче самолета подписаны».
10.4. Схема взаимодействия в нотации EPC
Для наглядного отображения логики протекания процессов в зависимости от событий используется схема EPC (Event-Driven Process Chain). Например, процесс «Обслуживание завтраком в крейсерском полете» инициируется событием «Пассажир подтвердил время завтрака», затем выполняется функция «Подготовка стола и подача», после которой следует функция «Сервировка горячего блюда». Событие «Завтрак завершен» запускает процесс уборки. EPC-схемы применяются для обучения новых сотрудников, так как они наглядно демонстрируют причинно-следственные связи и условия перехода между этапами сценариев работ.
10.5. Роль искусственного интеллекта (AI) в поддержке процессов
В соответствии со стратегией «Service and safety with AI», цифровая платформа организации включает инструменты искусственного интеллекта, поддерживающие деятельность бортпроводника:
- AI-ассистент на планшете сотрудника подсказывает последовательность чек-листа на основе текущей фазы полета (взлет, крейсер, посадка).
- Система распознавания голоса позволяет фиксировать запросы пассажиров (например, «бутилированная вода», «еще чай») и преобразовывать их в задачи для выполнения.
- Аналитический модуль на основе машинного обучения прогнозирует преференции пассажиров для персонализации обслуживания.
- Система экстренных уведомлений с использованием AI автоматически детектирует нестандартные звуки (крики, удары) и мгновенно информирует командира экипажа и службу безопасности на земле.
10.6. Автоматизация сбора данных и отчетности
Вся информация о выполненных сценариях работ, заполненных чек-листах и расходных материалах агрегируется в единой системе дистанционного образования и операционного управления. Бортпроводник обязан ежесменно вносить данные в бортжурнал в электронном виде, фиксируя фактические затраты кейтеринга, дефекты оборудования и пожелания пассажиров. На основе этих данных формируются автоматизированные отчеты для руководителя летной службы, отдела кейтеринга и бухгалтерии, что позволяет оперативно корректировать запасы и планы обучения, а также оценивать загрузку каждого сотрудника.