1. Общие положения

Настоящий документ определяет правила внутреннего трудового распорядка Компании Riqli, осуществляющей деятельность в сфере IT-услуг и разработки ПО, а также создания онлайн-курсов, тренингов и документов с помощью ИИ. Документ устанавливает правовую основу, сферу действия и основные термины для всех сотрудников.

1.1. Правовая основа

Правила внутреннего трудового распорядка разработаны в соответствии с Законом о компаниях 2006 года (Companies Act 2006), Уставом компании Riqli и утверждённой организационной структурой. Документ обязателен для исполнения всеми сотрудниками компании, включая руководителей департаментов и генеральную дирекцию. Трудовые отношения регулируются настоящими Правилами, а также индивидуальными трудовыми договорами.

1.2. Сфера действия

Положения настоящего документа распространяются на все структурные подразделения Компании Riqli: департамент контента, департамент маркетинга и продаж, департамент разработки ПО и IT-инфраструктуры. Правила применяются ко всем категориям сотрудников: от рядовых специалистов до директора по развитию и продукту (CEO). Действие документа не распространяется на внештатных сотрудников и подрядчиков, если иное не предусмотрено отдельным соглашением.

2. Порядок приёма, перевода и увольнения сотрудников

Настоящий раздел регламентирует процедуры оформления трудовых отношений, перевода на другую должность и прекращения трудового договора в Компании Riqli.

2.1. Порядок приёма на работу

Приём на работу осуществляется на основании письменного трудового договора. Кандидат обязан предоставить документы, удостоверяющие личность и квалификацию. Для должностей, связанных с созданием ИИ-документов, требуется прохождение вступительного тестирования на знание промпт-инжиниринга. При приёме сотрудник знакомится с настоящими Правилами, должностной инструкцией и Уставом компании под подпись. Пробный срок устанавливается продолжительностью до 3 месяцев.

2.2. Перевод на другую должность

Перевод сотрудника на другую должность в пределах Компании осуществляется с его письменного согласия. Решение о переводе принимает директор по развитию и продукту (CEO) на основании заявления сотрудника или служебной записки руководителя департамента. При переводе изменяется должностная инструкция и уровень подписи. В случае перевода в другой департамент сотрудник проходит повторное ознакомление с внутренними документами нового подразделения.

2.3. Основания и порядок увольнения

Трудовой договор может быть расторгнут по инициативе сотрудника (по собственному желанию) или по инициативе работодателя. Увольнение по инициативе работодателя возможно при систематическом неисполнении трудовых обязанностей, прогуле, появлении на работе в состоянии опьянения, разглашении коммерческой тайны. При увольнении сотрудник обязан передать все корпоративные активы (ноутбук, доступы, QR-коды элементов качества) и подписать акт приёма-передачи дел. Расчёт производится в последний рабочий день.

3. Режим рабочего времени и времени отдыха

Раздел устанавливает продолжительность рабочей недели, режим работы, учёт рабочего времени и порядок предоставления перерывов и отпусков.

3.1. Продолжительность рабочей недели

Для сотрудников Компании Riqli устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Для отдельных категорий сотрудников (full-stack разработчики, DevOps-инженеры) допускается суммированный учёт рабочего времени с учётным периодом один месяц. Режим гибкого рабочего времени применяется по согласованию с руководителем департамента.

3.2. Режим работы и перерывы

Начало рабочего дня — 10:00, окончание — 19:00. Перерыв для отдыха и питания предоставляется продолжительностью 1 час в период с 13:00 до 15:00. Сотрудники, работающие удалённо, обязаны быть доступными в корпоративном чате в рабочее время. Для департамента разработки ПО допускается смещённый график с началом работы в 11:00 по согласованию с CEO. Время реакции на срочные задачи (инциденты P1) — 15 минут независимо от графика.

3.3. Учёт рабочего времени

Учёт рабочего времени ведётся в корпоративной системе Riqli через календарь задач и дневник пользователя. Каждый сотрудник ежедневно отмечает начало и окончание работы. Отклонения от графика фиксируются и направляются руководителю департамента. При опоздании более чем на 30 минут без уважительной причины сотрудник обязан предоставить объяснительную записку. Система автоматически генерирует отчёты о соблюдении трудовой дисциплины.

3.4. Ежегодный оплачиваемый отпуск

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым CEO не позднее чем за 2 недели до начала календарного года. Очередность предоставления отпусков определяется с учётом производственной необходимости и пожеланий сотрудников. Часть отпуска, превышающая 28 дней, по заявлению сотрудника может быть заменена денежной компенсацией. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по согласованию с руководителем департамента на срок до 14 дней.

3.5. Дополнительные выходные дни

Сотрудникам предоставляются дополнительные выходные дни в связи с регистрацией брака (3 дня), рождением ребёнка (2 дня), смертью близкого родственника (3 дня). Дополнительные выходные дни оплачиваются из расчёта среднего заработка. Сотрудники, сдающие кровь и её компоненты, освобождаются от работы в день сдачи и на следующий день с сохранением среднего заработка. По согласованию с CEO возможен перенос рабочего дня при работе в выходной или праздничный день.

4. Права и обязанности сотрудников

Настоящий раздел закрепляет основные права и трудовые обязанности сотрудников Компании Riqli, а также их ответственность за неисполнение.

4.1. Основные права сотрудников

Сотрудник имеет право на своевременную и в полном объёме выплату заработной платы, на отдых в установленное время, на профессиональное обучение за счёт работодателя. Сотрудник вправе знакомиться с документами, связанными с его трудовой деятельностью, и вносить предложения по улучшению системы качества. Каждый сотрудник имеет право на защиту персональных данных и на обжалование дисциплинарных взысканий через руководителя департамента или генеральную дирекцию. Сотрудник вправе использовать ИИ-инструменты платформы Riqli для выполнения трудовых функций.

4.2. Трудовые обязанности сотрудников

Сотрудник обязан добросовестно исполнять должностные обязанности, соблюдать настоящие Правила и стандарты качества, установленные генеральной дирекцией. Сотрудник обязан бережно относиться к имуществу Компании, включая QR-коды элементов качества, серверное оборудование и лицензионное ПО. Сотрудник обязан проходить периодическое тестирование по своей должности в режиме Hard Skills не реже одного раза в квартал. При выявлении риска или неполадки сотрудник обязан отправить сообщение через сканирование QR-кода соответствующего элемента качества.

4.3. Запрещённые действия

Сотрудникам запрещается: использовать нелицензионное программное обеспечение; передавать третьим лицам учётные данные и внутренние документы без разрешения CEO; публиковать в открытых источниках информацию о коммерческой тайне Компании; использовать ИИ-генерацию контента для создания материалов, нарушающих авторские права. Запрещается оставлять без обработки сообщения об инцидентах, поступившие через QR-коды элементов качества. Нарушение запретов влечёт дисциплинарную ответственность вплоть до увольнения.

4.4. Дисциплинарная ответственность

За совершение дисциплинарного проступка работодатель вправе применить следующие взыскания: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка. Перед применением взыскания работодатель обязан затребовать от сотрудника письменное объяснение. Приказ о применении взыскания объявляется сотруднику под подпись в течение трёх рабочих дней. Сотрудник вправе обжаловать взыскание в генеральной дирекции или в судебном порядке.

5. Оплата труда и поощрения

Раздел устанавливает систему оплаты труда, премирования и виды поощрений для сотрудников Компании Riqli.

5.1. Система оплаты труда

Заработная плата состоит из оклада и переменной части (премии). Оклад устанавливается в трудовом договоре в соответствии со штатным расписанием. Переменная часть выплачивается ежемесячно по результатам выполнения KPI, утверждённых руководителем департамента и CEO. Оценка KPI производится по системе, описанной в разделе 5 настоящего документа (KPI, отчётность и контроль эффективности). Заработная плата выплачивается два раза в месяц: аванс 25-го числа и окончательный расчёт 10-го числа следующего месяца.

5.2. Порядок премирования

Премия начисляется за выполнение и перевыполнение функциональных заданий, отсутствие дисциплинарных взысканий, высокое качество контента (для департамента контента), отсутствие критических багов (для департамента разработки ПО). Размер премии устанавливается CEO по представлению руководителя департамента и может составлять от 10% до 100% оклада. Премия не выплачивается сотрудникам, имеющим неснятое дисциплинарное взыскание. Решение о лишении премии оформляется приказом CEO.

5.3. Виды поощрений

За образцовое выполнение трудовых обязанностей применяются следующие поощрения: объявление благодарности, выплата единовременной премии, награждение ценным подарком, присвоение звания «Лучший сотрудник квартала». Поощрения оформляются приказом CEO и доводятся до сведения коллектива. Сотрудники, получившие три поощрения подряд, выдвигаются на дополнительное профессиональное обучение за счёт Компании. Сведения о поощрениях вносятся в трудовую книжку и личное дело сотрудника.

6. Заключительные положения

Настоящий раздел определяет порядок вступления в силу, внесения изменений и хранения Правил внутреннего трудового распорядка Компании Riqli.

6.1. Вступление в силу

Настоящие Правила вступают в силу с даты их утверждения генеральной дирекцией и подписания директором по развитию и продукту (CEO). Все сотрудники Компании обязаны ознакомиться с Правилами под подпись (электронную или бумажную) в течение 5 рабочих дней с момента утверждения. Сотрудники, принятые на работу после утверждения Правил, знакомятся с ними в день заключения трудового договора.

6.2. Внесение изменений

Изменения в настоящие Правила вносятся по инициативе CEO или любого акционера. Решение о внесении изменений принимает общее собрание акционеров большинством не менее 75% голосов. Изменения, не затрагивающие существенные условия труда, могут вноситься приказом CEO с последующим уведомлением акционеров. Изменения подлежат регистрации в порядке, установленном для внутренних нормативных документов.

6.3. Хранение и доступ

Оригинал Правил внутреннего трудового распорядка хранится в генеральной дирекции по адресу зарегистрированного офиса: 9 Stonehill Road, Ash, Aldershot, England, GU12 6TS. Электронная версия размещена в корпоративной системе управления документами Riqli с ограничением доступа по служебной необходимости. Ответственный за актуализацию и хранение — директор по развитию и продукту (CEO).

6.4. Приоритет нормативных актов

Во всём, что не урегулировано настоящими Правилами, Компания руководствуется Законом о компаниях 2006 года (Companies Act 2006) и Уставом RIQLI UK LIMITED. При коллизии норм между Правилами и трудовым договором приоритет имеет трудовой договор. Признание недействительным одного из положений Правил не влечёт недействительности остальных положений.