1. Общие положения

Настоящий документ определяет штатное расписание и график отпусков Компании Riqli, осуществляющей деятельность в сфере IT-услуг и разработки ПО, а также создания онлайн-курсов, тренингов и документов с помощью ИИ. Документ устанавливает правовую основу, структуру штатного расписания и порядок формирования графика отпусков.

1.1. Правовая основа

Штатное расписание и график отпусков разработаны в соответствии с Законом о компаниях 2006 года (Companies Act 2006), Уставом компании Riqli, Правилами внутреннего трудового распорядка и Положением об оплате труда и премировании. Документ обязателен для исполнения всеми подразделениями компании, включая генеральную дирекцию и директора по развитию и продукту (CEO).

1.2. Сфера действия

Положения настоящего документа распространяются на все структурные подразделения Компании Riqli: департамент контента, департамент маркетинга и продаж, департамент разработки ПО и IT-инфраструктуры. Документ применяется ко всем категориям сотрудников, работающим по трудовым договорам, включая full-stack разработчиков (Angular/Node.js), DevOps-инженеров, специалистов по ИИ-контенту, руководителей департаментов и CEO.

2. Штатное расписание

Настоящий раздел устанавливает структуру, порядок утверждения, изменения и хранения штатного расписания Компании Riqli.

2.1. Структура штатного расписания

Штатное расписание включает следующие графы: наименование подразделения (отделение, департамент), наименование должности, количество штатных единиц, должностной оклад (в фунтах стерлингов или долларах США), надбавки (при наличии), месячный фонд заработной платы по должности. Для каждой должности указывается уровень подписи и категория сотрудника (руководитель, специалист, технический персонал).

2.2. Порядок утверждения штатного расписания

Штатное расписание утверждается генеральной дирекцией на каждый календарный год не позднее 15 декабря предшествующего года. Проект штатного расписания подготавливается директором по развитию и продукту (CEO) совместно с руководителями департаментов и бухгалтерией. Утверждённое штатное расписание подписывается CEO и заверяется печатью генеральной дирекции. Уровень подписи для утверждения — коллективная подпись генеральной дирекции.

2.4. Должностные оклады

Должностные оклады устанавливаются в соответствии с Положением об оплате труда и премировании и отражаются в штатном расписании. Оклады пересматриваются один раз в год с учётом инфляции и результатов деятельности компании. Минимальный оклад для технических специалистов (full-stack разработчик, DevOps) составляет 3000 фунтов стерлингов в месяц. Оклад CEO и руководителей департаментов утверждается генеральной дирекцией индивидуально. Все изменения окладов вносятся в штатное расписание приказом CEO по согласованию с генеральной дирекцией.

2.5. Внесение изменений в штатное расписание

Изменения в штатное расписание вносятся приказом CEO по согласованию с генеральной дирекцией. Основаниями для изменений являются: расширение или сокращение штата, изменение должностных окладов, реорганизация департаментов, создание новых должностей (например, AI-тренер, специалист по промпт-инжинирингу). Изменения в штатное расписание вступают в силу с даты, указанной в приказе, но не ранее чем через 5 рабочих дней после уведомления сотрудников. При изменениях, затрагивающих существенные условия трудового договора, сотрудники уведомляются не менее чем за 2 месяца.

2.6. Хранение штатного расписания

Оригинал штатного расписания хранится в генеральной дирекции по адресу зарегистрированного офиса: 9 Stonehill Road, Ash, Aldershot, England, GU12 6TS. Электронная версия размещена в корпоративной системе управления документами Riqli с ограничением доступа по служебной необходимости (доступ имеют CEO, руководители департаментов и бухгалтерия). Актуальная версия штатного расписания предоставляется сотрудникам по запросу в течение 3 рабочих дней. Ответственный за актуализацию и хранение — директор по развитию и продукту (CEO).

3. График отпусков

Настоящий раздел устанавливает порядок формирования, утверждения и изменения графика отпусков, а также правила предоставления отпусков сотрудникам Компании Riqli.

3.1. Период и порядок формирования графика отпусков

График отпусков формируется на каждый календарный год. Руководители департаментов собирают предложения от сотрудников о желаемых периодах отпуска до 1 ноября предшествующего года. На основе предложений и с учётом производственной необходимости руководители департаментов составляют проект графика отпусков по своему подразделению и направляют его CEO до 15 ноября. CEO сводит проекты в единый график отпусков по компании и представляет на утверждение генеральной дирекции до 1 декабря.

3.2. Утверждение графика отпусков

График отпусков утверждается генеральной дирекцией не позднее 15 декабря предшествующего года. Утверждённый график отпусков подписывается директором по развитию и продукту (CEO) и доводится до сведения всех сотрудников под подпись (электронную или бумажную) в корпоративной системе Riqli не позднее 25 декабря. Уровень подписи для утверждения графика отпусков — подпись CEO и коллективная подпись генеральной дирекции.

3.3. Содержание графика отпусков

График отпусков содержит следующие сведения: фамилия, имя, отчество сотрудника; наименование должности и департамента; дата начала отпуска; дата окончания отпуска; количество календарных дней отпуска; отметка о переносе отпуска (при наличии); примечания (особые условия, разделение отпуска на части). График отпусков ведётся в электронной форме в корпоративной системе Riqli с возможностью экспорта в PDF.

3.4. Очерёдность предоставления отпусков

Очерёдность предоставления отпусков определяется с учётом производственной необходимости и пожеланий сотрудников. Приоритет при выборе периода отпуска имеют: сотрудники с трёхлетним и более стажем работы в Компании, сотрудники, имеющие несовершеннолетних детей, сотрудники, не использовавшие отпуск в предыдущем году. В департаменте разработки ПО и IT-инфраструктуры в один период не может находиться в отпуске более 30% сотрудников отдела. Для full-stack разработчиков и DevOps-инженеров период отпусков согласовывается с учётом графиков релизов.

3.5. Разделение отпуска на части

По соглашению между сотрудником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделён на части. При этом хотя бы одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. Остальные части отпуска могут быть любой продолжительности. Разделение отпуска на части оформляется заявлением сотрудника и приказом CEO. В графике отпусков делается соответствующая отметка с указанием всех частей отпуска.

3.6. Перенос отпуска

Перенос отпуска на другой срок допускается в исключительных случаях: временная нетрудоспособность сотрудника (подтверждённая больничным листом), исполнение государственных обязанностей в период отпуска, производственная необходимость (авария, критический сбой в IT-инфраструктуре, срочный релиз). Перенос отпуска оформляется приказом CEO на основании письменного заявления сотрудника. Отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставлен.

3.7. Отзыв из отпуска

Отзыв сотрудника из отпуска допускается только с его письменного согласия и только в случае производственной необходимости (критический инцидент P0/P1, срыв сроков релиза, форс-мажор). Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена сотруднику в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Отзыв из отпуска оформляется приказом CEO. Отзыв из отпуска руководителей департаментов и CEO допускается по решению генеральной дирекции.

3.8. Внесение изменений в график отпусков

Изменения в утверждённый график отпусков вносятся по инициативе сотрудника (письменное заявление) или по инициативе работодателя (производственная необходимость). Изменения согласовываются с руководителем департамента и утверждаются CEO. Изменения в график отпусков вносятся не позднее чем за 2 недели до даты начала отпуска по старому графику. Об изменении графика отпусков сотрудник уведомляется под подпись в корпоративной системе Riqli.

4. Уведомление о начале отпуска и оплата

Настоящий раздел устанавливает порядок уведомления сотрудников о начале отпуска и сроки оплаты отпуска.

4.1. Уведомление о начале отпуска

Сотрудник должен быть уведомлен о дате начала отпуска не позднее чем за 2 недели под подпись в корпоративной системе Riqli. Уведомление формируется автоматически на основании утверждённого графика отпусков и направляется сотруднику в корпоративный чат и на электронную почту. В случае переноса отпуска или изменения дат новое уведомление направляется также не позднее чем за 2 недели до новой даты начала отпуска.

4.2. Сроки оплаты отпуска

Оплата отпуска производится не позднее чем за 3 календарных дня до его начала. Расчёт отпускных производится из среднего заработка сотрудника за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Средний заработок рассчитывается бухгалтерией в соответствии с Положением об оплате труда и премировании. Отпускные перечисляются на банковский счёт сотрудника вместе с заработной платой за соответствующий период или отдельным платежом.

5. Заключительные положения

Настоящий раздел определяет порядок вступления в силу, внесения изменений и хранения штатного расписания и графика отпусков Компании Riqli.

5.1. Вступление в силу

Настоящий документ вступает в силу с даты его утверждения генеральной дирекцией и подписания директором по развитию и продукту (CEO). Все сотрудники Компании обязаны ознакомиться с документом под подпись (электронную или бумажную) в течение 5 рабочих дней с момента утверждения. Штатное расписание и график отпусков, утверждённые на текущий год, действуют независимо от даты утверждения настоящего документа.

5.2. Внесение изменений в документ

Изменения в настоящий документ вносятся по инициативе CEO или любого акционера. Решение о внесении изменений принимает общее собрание акционеров большинством не менее 75% голосов. Изменения, не затрагивающие существенные условия (корректировка формы штатного расписания, уточнение порядка уведомления), могут вноситься приказом CEO с последующим уведомлением акционеров. Изменения подлежат регистрации в порядке, установленном для внутренних нормативных документов.

5.3. Хранение и доступ

Оригинал документа хранится в генеральной дирекции по адресу зарегистрированного офиса: 9 Stonehill Road, Ash, Aldershot, England, GU12 6TS. Электронная версия размещена в корпоративной системе управления документами Riqli с ограничением доступа по служебной необходимости. Текущие версии штатного расписания и графика отпусков доступны всем сотрудникам в режиме чтения в корпоративной системе. Ответственный за актуализацию и хранение — директор по развитию и продукту (CEO).

5.4. Приоритет нормативных актов

Во всём, что не урегулировано настоящим документом, Компания руководствуется Законом о компаниях 2006 года (Companies Act 2006), Уставом RIQLI UK LIMITED, Правилами внутреннего трудового распорядка и Положением об оплате труда и премировании. При коллизии норм между штатным расписанием и трудовым договором приоритет имеет трудовой договор. Признание недействительным одного из положений документа не влечёт недействительности остальных положений.