Created by AIImproved by people
Riqli · living documents · updated continuously
Where AI knowledge meets human practice.
Share with friends
1. Общие положения
1.1. Назначение документа
Настоящий документ представляет собой должностную инструкцию для преподавателей, коучей и методистов Школы подготовки бортпроводников бизнес-авиации «Service and safety with AI». Документ устанавливает единые требования к профессиональному сервису, этикету, организации дистанционного обучения и управлению знаниями в сфере бизнес-авиации. Инструкция обязательна для исполнения всеми сотрудниками, задействованными в образовательных программах и тренингах для бортпроводников.
1.2. Правовая основа деятельности
Сотрудник руководствуется Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации», приказами Министерства транспорта РФ, а также внутренними нормативными актами Школы. Ключевым регламентирующим документом является «Стандарт сервиса и безопасности бизнес-авиации», утвержденный Генеральным директором. В части работы с персональными данными и обработки информации в системе Школы действует Политика конфиденциальности и Регламент использования информационных систем.
1.3. Термины и определения
В настоящей инструкции используются следующие термины: «бизнес-авиация» — сегмент авиаперевозок, связанный с использованием малой и бизнес-авиации для корпоративных и частных целей; «бортпроводник бизнес-авиации» — специалист, обеспечивающий высокий уровень сервиса, безопасность и комфорт пассажиров на борту воздушного судна; «сервис» — комплекс услуг по обслуживанию пассажиров, включающий встречу, питание, размещение и решение индивидуальных запросов; «этикет» — система правил поведения, общения и внешнего вида, принятая в деловой авиации; «дистанционное образование» — процесс обучения, реализуемый с применением информационно-телекоммуникационных сетей и платформы Школы.
2. Цель должности и сфера деятельности
2.1. Миссия сотрудника
Основной целью работы сотрудника является подготовка высококвалифицированных бортпроводников бизнес-авиации, способных предоставлять безупречный сервис и неукоснительно соблюдать стандарты безопасности. Сотрудник обеспечивает формирование у слушателей устойчивых навыков профессионального этикета, управления конфликтами и эффективной коммуникации с пассажирами. Результатом деятельности является повышение уровня лояльности клиентов Школы и укрепление ее репутации на рынке образовательных услуг.
2.2. Ожидаемые результаты и эффекты
В результате выполнения должностных обязанностей сотрудник способствует: достижению слушателями требуемого уровня компетенций по итогам аттестации; внедрению современных методик дистанционного образования и коучинга; развитию системы управления человеческими ресурсами и знаниями в Школе. Сотрудник участвует в разработке и актуализации учебных материалов, включая чек-листы, сценарии ролевых игр и кейсы по этикету. Работа сотрудника направлена на непрерывное улучшение качества образовательных услуг и создание безопасной цифровой среды обучения.
3. Подчиненность и организационная структура
3.1. Линии подчинения
Сотрудник подчиняется непосредственно Руководителю образовательных программ Школы. Вопросы, связанные с организацией сервисного и этикетного обучения, также курирует Старший тренер по сервису и безопасности. По вопросам использования информационной системы и цифровых инструментов сотрудник взаимодействует с Администратором системы дистанционного обучения (СДО).
3.2. Замещение и взаимодействие
В случае временного отсутствия сотрудника его обязанности исполняет методист или другой преподаватель, назначенный приказом Руководителя образовательных программ. Сотрудник имеет право делегировать часть текущих задач младшим специалистам в рамках их компетенций. Координация работы с Центром управления полетами (при наличии) и кейтеринговыми службами осуществляется в рамках матричного взаимодействия на этапе практических тренингов.
4. Должностные обязанности
4.1. Организация учебного процесса (операционные обязанности)
- Проведение теоретических и практических занятий по курсам «Сервис и этикет бизнес-авиации», «Безопасность на борту», «Управление качеством обслуживания».
- Разработка и обновление учебно-методических материалов для дистанционного образования и очных тренингов, включая презентации, видео-лекции и интерактивные задания.
- Организация и проведение ролевых игр, моделирующих реальные ситуации на борту (встреча пассажира, обслуживание питания, решение конфликтов, оказание первой помощи).
- Контроль посещаемости и успеваемости слушателей с использованием системы электронного журнала и платформы СДО.
4.2. Методическая и экспертная работа
- Участие в создании и актуализации корпоративных стандартов сервиса, включая скрипты коммуникаций для бортпроводников.
- Разработка кейсов и тренажеров для отработки навыков этикета в нестандартных ситуациях (задержка рейса, капризный пассажир, особые пожелания).
- Анализ обратной связи от слушателей и клиентов Школы для корректировки образовательных программ и повышения их эффективности.
- Ведение базы знаний Школы по направлению «Сервис и этикет» в корпоративной системе управления знаниями.
4.3. Коучинг и наставничество
- Персональное наставничество и коучинг слушателей на этапе их адаптации к профессии и отработки практических навыков.
- Проведение индивидуальных сессий разбора ошибок (пост-тренинг дебрифинг) с использованием видеозаписей занятий и симуляций.
- Разработка планов индивидуального развития для слушателей, отстающих по программе или претендующих на лидерские позиции.
- Сопровождение слушателей во время стажировок и практических выездных мероприятий (в том числе на аэродромы и в ангары).
4.4. Отчетность и контроль
- Ведение установленной отчетной документации: журналы занятий, протоколы аттестаций, акты выполненных работ.
- Предоставление Руководителю образовательных программ ежемесячных отчетов по выполнению учебных планов, динамике успеваемости и посещаемости.
- Формирование аналитических справок по итогам тренингов с рекомендациями по улучшению сервиса и этикетных норм.
- Участие в проведении внутренних аудитов качества образовательных услуг и выполнении предписаний по их результатам.
4.5. Работа в системе дистанционного обучения (СДО)
- Создание и наполнение курсов в СДО, включая загрузку материалов, настройку тестов, форумов и вебинаров.
- Мониторинг активности слушателей в цифровой среде: своевременное реагирование на вопросы и запросы в чатах и форумах.
- Обеспечение корректной работы тестовых заданий и проверка электронных работ слушателей в соответствии с регламентом.
- Ведение электронной базы данных слушателей, отметка о завершении модулей и выдача сертификатов об обучении.
4.6. Развитие профессиональных компетенций
- Постоянное повышение собственной квалификации: участие в вебинарах, конференциях по бизнес-авиации и управлению сервисом.
- Изучение и внедрение лучших мировых практик этикета и сервиса бизнес-авиации (анализ кейсов ведущих операторов, таких как Jet Aviation, VistaJet и др.).
- Обучение работе с новыми инструментами и платформами (AI-ассистенты, тренажеры виртуальной реальности для отработки навыков).
5. Права сотрудника
5.1. Права на принятие решений
- Принимать решения о корректировке учебной программы в рамках отведенного бюджета времени и согласованных методических рекомендаций.
- Запрашивать и получать необходимые для работы материалы, данные и документы от всех подразделений Школы.
- Вносить предложения по улучшению организационной структуры, процессов сертификации и системы мотивации слушателей.
5.2. Доступ к ресурсам и информации
- Пользоваться всеми информационными системами Школы, включая СДО, CRM-систему, корпоративную почту и базу знаний.
- Иметь доступ к конфиденциальной информации в части, необходимой для выполнения должностных обязанностей (при подписании соглашения о неразглашении).
- Привлекать технических специалистов (системных администраторов, мультимедиа-дизайнеров) для обеспечения учебного процесса.
5.3. Право на профессиональную защиту
- Требовать от руководства создания условий, необходимых для качественного выполнения работы (обеспечение оргтехникой, учебными пособиями, доступом к вебинарным комнатам).
- Защищать свою профессиональную честь и достоинство в случае конфликтных ситуаций со слушателями или коллегами.
- Обжаловать неправомерные, по мнению сотрудника, решения руководства в установленном локальными актами порядке.
6. Ответственность и подотчетность
6.1. Дисциплинарная и материальная ответственность
Сотрудник несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ. За нарушения правил этикета, приведшие к репутационным потерям Школы, сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения. За разглашение конфиденциальной информации или причинение материального ущерба Школе сотрудник несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.
6.2. Ответственность за качество образования
Сотрудник отвечает за достоверность и актуальность предоставляемых образовательных материалов. В случае выявления методических ошибок, влияющих на качество подготовки слушателей, сотрудник обязан в кратчайшие сроки инициировать внесение исправлений. Низкие результаты итоговой аттестации (менее 70% слушателей сдали экзамен с первой попытки) являются основанием для пересмотра методик преподавания и проведения внеочередной аттестации преподавателя.
6.3. Соблюдение комплаенс и безопасности
Сотрудник обязан соблюдать требования по охране труда, пожарной безопасности и информационной безопасности при работе с данными слушателей. Любые инциденты, связанные с нарушением сервисных стандартов или этических норм во время обучения, должны быть незамедлительно зафиксированы в отчете и переданы руководству. Сотрудник несет персональную ответственность за соблюдение антикоррупционных норм и недопущение конфликта интересов.
7. Квалификационные и компетентностные требования
7.1. Требования к образованию и опыту
Высшее профессиональное образование (предпочтительно: сервис, управление, педагогика, психология, авиационный менеджмент). Опыт работы на аналогичных должностях в сфере обучения, сервиса или бизнес-авиации не менее 3 лет. Обязательно наличие сертификата о прохождении обучения по программе «Сервис и этикет бизнес-авиации» или эквивалентного курса международного образца.
7.2. Профессиональные знания и навыки
- Глубокое знание стандартов обслуживания в бизнес-авиации, международного этикета, правил межкультурной коммуникации.
- Владение современными методами дистанционного обучения, коучинга и фасилитации.
- Уверенное владение офисным пакетом, СДО (Moodle, iSpring, Teachbase или аналоги), инструментами для создания видео-контента.
- Навыки оказания первой помощи и психологической поддержки (базовый уровень).
- Владение английским языком на уровне не ниже Upper-Intermediate (для работы с международными кейсами и терминологией).
7.3. Деловые и личностные качества
Высокая стрессоустойчивость, безупречный внешний вид и соблюдение делового этикета, ориентация на результат и клиентоориентированность. Сотрудник должен обладать развитыми коммуникативными навыками, умением мотивировать и вдохновлять слушателей. Критически важны внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.
8. Условия работы
8.1. Режим труда и отдыха
Работа осуществляется по графику, утвержденному Руководителем образовательных программ, с возможностью гибкого графика и удаленной работы (при условии стабильного интернет-соединения и наличия оборудованного рабочего места). В период проведения очных тренингов и выездных мероприятий режим работы может варьироваться с учетом потребностей Школы и расписания полетов. Сотруднику предоставляются выходные дни и отпуск в соответствии с ТК РФ и внутренними правилами.
8.2. Безопасность и оснащение рабочего места
Работодатель обеспечивает сотруднику безопасные условия труда, оснащение рабочего места (ноутбук, гарнитура, доступ к принтеру/сканеру) и средства индивидуальной защиты при необходимости. При работе в СДО обеспечивается защита персональных данных и использование лицензионного программного обеспечения. Сотрудник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и инструкции по охране труда.
8.3. Командировки и выездной характер работы
В случае необходимости сотрудник может направляться в служебные командировки для проведения выездных тренингов на аэродромах или клиентских площадках. Оплата командировочных расходов производится в соответствии с коллективным договором и локальными актами Школы. В выездных условиях сотрудник обязан соблюдать повышенные стандарты безопасности и этикета, представляя Школу на высшем уровне.
9. Ключевые показатели эффективности (KPI)
9.1. Критерии оценки результативности
Эффективность работы сотрудника оценивается на основе следующих KPI: процент слушателей, успешно сдавших итоговую аттестацию (целевой уровень — не менее 90%); уровень вовлеченности слушателей по итогам опросов (Net Promoter Score, NPS — не менее 75 баллов); количество и качество разработанных учебных материалов за отчетный период; соблюдение сроков сдачи отчетной документации (не более 1 просрочки в квартал).
9.2. Периодичность и порядок оценки KPI
Оценка KPI производится ежемесячно Руководителем образовательных программ на основе данных из СДО, CRM-системы и обратной связи от клиентов. Итоговые результаты за полугодие и год суммируются и используются для начисления премиальной части заработной платы и формирования кадрового резерва. Показатели KPI пересматриваются при изменении стратегических целей Школы или внедрении новых образовательных продуктов.
9.3. Дополнительные индикаторы качества
Кроме числовых показателей, оценивается вклад сотрудника в развитие корпоративной культуры Школы: участие в менторской программе, подготовка молодых преподавателей, разработка инновационных методик (в т.ч. с использованием AI). Поощряется публикационная активность, проведение открытых вебинаров и мастер-классов для профессионального сообщества. Отрицательная динамика по любому из KPI в течение двух месяцев подряд является основанием для внеочередной аттестации.
10. Бизнес-процессы, чек-листы и сценарии рабочих потоков
10.1. Процесс запуска новой образовательной программы (дистанционное образование)
- Инициация: поступление запроса от маркетинга или клиента на разработку нового курса.
- Проектирование: формирование рабочей группы, разработка концепции, ТЗ на методику и контент.
- Разработка: создание учебных материалов (презентации, видео, тесты, практические задания) с использованием СДО.
- Согласование: внутренний рецензионный совет Школы (проверка на соответствие стандартам безопасности и сервиса).
- Пилотный запуск: проведение тестового курса с ограниченной группой, сбор обратной связи.
- Корректировка: доработка контента по результатам пилотного запуска.
- Релиз и масштабирование: официальный запуск программы в расписание Школы и продвижение в CRM.
10.2. Чек-лист преподавателя перед проведением тренинга (офлайн/онлайн)
- Проверить техническое оснащение: ноутбук, проектор, интернет (скорость > 20 Мбит/с), запасные аккумуляторы.
- Загрузить и открыть все учебные материалы: презентацию (версия актуальная), раздаточные материалы, ссылки на кейсы и видео.
- Подготовить сценарий тренинга: разминка, теория, практика, перерывы, заключительная часть.
- Назначить роли (в случае групповых тренингов) и подготовить зону для ролевых игр (стул, стол, имитация салона).
- Проверить список слушателей и отметить особые потребности (диетическое питание, наличие аллергии, медицинские ограничения).
- Запустить запись вебинара (для онлайн) и уведомить слушателей о старте.
10.3. Сценарий управления знаниями и обновления контента (документооборот)
- Сбор данных: накопление обратной связи от слушателей и тренеров в облачной базе (например, Google Drive или корпоративный Wiki-портал).
- Анализ: ежеквартальный аудит материалов на предмет устаревания, неточностей или низкой эффективности.
- Обновление: внесение изменений в структуру курса и слайды; перезапись видео-лекций при необходимости.
- Утверждение: направление обновленного модуля руководителю методического совета для проверки.
- Публикация: фиксация новой версии в СДО с уведомлением всех преподавателей и слушателей.
- Архивация: сохранение предыдущей версии материалов в архиве (на случай возврата).
10.4. Процедура работы с новым слушателем (онбординг в Школе)
- Приветствие: отправка welcome-письма с инструкцией по доступу к СДО, расписанием и контактами куратора.
- Анкетирование: заполнение анкеты слушателя для выявления уровня подготовки и индивидуальных целей.
- Вводный модуль: прохождение ознакомительного курса «Стандарты сервиса и безопасности в бизнес-авиации».
- Распределение по группам: формирование групп для воркшопов и коуч-сессий с учетом уровня языка и опыта.
- Назначение наставника: закрепление за каждым новым слушателем ментора (сотрудника) для индивидуальной поддержки.
- Старт основного обучения: предоставление доступа к полной программе и календарю тренингов.
10.5. Протокол работы с конфликтными ситуациями и обратной связью
- Идентификация: выявление признаков конфликта или недовольства слушателя (на основании опросов, личных бесед, поведения в группе).
- Эскалация: незамедлительное информирование непосредственного руководителя и при необходимости — HR-службы.
- Анализ: сбор фактов, подтверждений (записи вебинаров, чаты, скриншоты) для объективной оценки.
- Решение: проведение медиативной встречи, предложение компромиссного решения (индивидуальная консультация, пересмотр графика, повторная сдача модуля).
- Документирование: оформление акта или служебной записки с описанием ситуации и принятых мер.
- Профилактика: разработка рекомендаций по предотвращению подобных ситуаций в будущем.